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Parlez dans votre langue, copiez-collez vos notes de chantier ou prenez-les en photo.

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Exemple par métier

Une note de chantier.
Un devis structuré.

Choisissez votre métier — vos notes brutes deviennent un devis prêt à envoyer en moins d'une minute.

📋

Notes de chantier

chantier Marc Berger, av de France 24 Lausanne
3.5 pièces rafraîchissement complet

préparation du chantier:
mise en route + déplacement forfait 280.-
protection sols + meubles forfait 240.-

séjour salle à manger:
murs 38m2 rebouchage + ponçage à 11.-
deux couches dispersion mate blanche 38m2 à 22.-
plafond 22m2 prép + dispersion à 28.-

chambre à coucher:
murs 28m2 rebouchage micro-fissures + ponçage à 11.-
deux couches dispersion mate blanche 28m2 à 22.-
plafond 14m2 prép + dispersion à 28.-

hall + couloir:
murs 22m2 ponçage dépoussiérage à 10.-
deux couches lessivable satinée 22m2 à 26.-

boiseries:
4 portes intérieures laque émail satinée 2 faces + chants à 165.-
5 cadres fenêtres laque émail satinée à 95.-

finitions:
nettoyage final + évacuation protections forfait 220.-

Tel quel, sans mise en forme — dictez, collez ou photographiez.

↓ SecretarIA structure en moins d'une minute ↓

Peinture Démo Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peintre-demo.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Devis

N° D-2026-0042

Date: 03.06.2026

Valable jusqu'au: 03.07.2026

Destinataire

Marc Berger

Av. de France 24

1004 Lausanne

Objet

Rafraîchissement peinture — appartement 3.5 pièces

Lieu d'intervention

Av. de France 24, 1004 Lausanne

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Préparation du chantier

Mise en route du chantier, déplacement et installation
TOTAL HT
280,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 280,00
Protection des sols (papier de masquage) et du mobilier (films PE)
TOTAL HT
240,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 240,00

2. Séjour et salle à manger

Préparation des murs (rebouchage, ponçage, dépoussiérage)
TOTAL HT
418,00
Qté: 38.0 m² Prix unit.: 11,00
Application de deux couches de dispersion mate blanche sur les murs
TOTAL HT
836,00
Qté: 38.0 m² Prix unit.: 22,00
Préparation du plafond et application de deux couches de dispersion
TOTAL HT
616,00
Qté: 22.0 m² Prix unit.: 28,00

3. Chambre à coucher

Préparation des murs (rebouchage des micro-fissures et ponçage)
TOTAL HT
308,00
Qté: 28.0 m² Prix unit.: 11,00
Application de deux couches de dispersion mate blanche sur les murs
TOTAL HT
616,00
Qté: 28.0 m² Prix unit.: 22,00
Préparation du plafond et application de deux couches de dispersion
TOTAL HT
392,00
Qté: 14.0 m² Prix unit.: 28,00

4. Hall et couloir

Préparation des murs (ponçage, dépoussiérage)
TOTAL HT
220,00
Qté: 22.0 m² Prix unit.: 10,00
Application de deux couches de dispersion lessivable satinée
TOTAL HT
572,00
Qté: 22.0 m² Prix unit.: 26,00

5. Boiseries

Laque émail satinée blanche — portes intérieures, 2 faces et chants
TOTAL HT
660,00
Qté: 4.0 pce Prix unit.: 165,00
Laque émail satinée blanche — cadres de fenêtres
TOTAL HT
475,00
Qté: 5.0 pce Prix unit.: 95,00

6. Finitions

Nettoyage final et évacuation des protections
TOTAL HT
220,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 220,00
Sous-total brut 5 853,00
TVA (8.1%) 474,09
TOTAL TTC 6 327,10 CHF
🎙️

Lieu d'intervention, conditions de paiement et délai d'exécution — modifiables à la voix sur chaque devis. Pour la plupart des chantiers, les valeurs standards suffisent : vous n'avez qu'à transmettre les prestations.

Vos notes donneraient quoi, elles ?

Dictez, copiez-collez ou prenez une photo de vos notes de terrain — même si elles sont brouillon.

Vous verrez le résultat en moins d'une minute, pour de vrai.

Créer un devis avec mes notes

Gratuit · Sans inscription

La preuve,
en vidéo.

Sur le chantier, entre deux rendez-vous

Votre administratif bouclé
avant de rentrer chez vous.

01

Parlez, écrivez ou prenez une photo

Comme sur le terrain, naturellement :

  • 🎙️ Dictez à voix haute, dans votre langue
  • 📋 Collez vos notes de terrain
  • 📷 Photographiez votre carnet manuscrit

Même si vos notes sont dans une autre langue, le résultat est toujours en français professionnel.

02

SecretarIA rédige, calcule et traduit.

En quelques secondes :

  • Descriptions claires et professionnelles
  • Aucune faute d'orthographe
  • Calculs, TVA et arrondis suisses
  • QR-facture suisse intégrée
  • Mise en page PDF prête à envoyer
03

Retouchez à la voix, envoyez

Besoin de modifier quelque chose ? Dites simplement :

« Enlève la ligne sur le crépi, le client veut le faire lui-même »
« Change le prix des plinthes à 90 francs »
« Ajoute un rabais de 10% »

PDF + QR-facture suisse. Envoyé en un clic. Depuis votre téléphone.

Catalogue de prestations

Vos tarifs s'appliquent automatiquement.

Enregistrez une fois vos prestations habituelles. Dictez ou photographiez vos notes. Chaque description et chaque prix sont insérés sans que vous ayez à les retaper.

🗂️

Vos mots, pas les nôtres

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Vos prix exacts à chaque fois

Zéro ressaisie

Voir comment ça marche — 6 min

Exemple réel · Notes manuscrites d'un carreleur fribourgeois → devis PDF complet

Redevenez l'expert, plus le secrétaire.

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indépendants du terrain.

S'asseoir devant Excel ou un logiciel compliqué après une longue journée ? Très peu pour vous.
Avec SecretarIA, vous créez vos devis directement sur le terrain. Vos factures sont prêtes avant d’arriver chez vous.

* Que vous vendiez du matériel, des heures de main-d'œuvre ou des forfaits de services.

Gagnez 2 à 3 heures par semaine

Fini la paperasse le soir. Vos documents sont bouclés entre deux rendez-vous.

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Depuis votre téléphone, partout

Aucune installation. Vous facturez depuis votre van, votre chantier ou votre salon.

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Standard suisse garanti

TVA 8.1%, QR-facture, arrondis aux 5 cts — conforme aux normes helvétiques.

Prise en main immédiate

Si vous savez envoyer un message vocal, vous savez déjà utiliser SecretarIA.

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Fini les soirées à ressaisir les chiffres.

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Avec Excel ou à la main

Resaisir chaque prestation à la main
Recalculer la TVA soi-même
Pas de QR-facture suisse
Mise en page à refaire chaque fois
Risque d'erreur de calcul

SecretarIA

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Avec SecretarIA

Dictez ou collez vos notes de terrain
TVA 8.1% + arrondis suisses automatiques
QR-facture intégrée, prête à l'envoi
PDF professionnel généré en 30 secondes
Zéro calcul, zéro faute
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Gratuit · Sans inscription · Résultat immédiat

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Confidentialité totale

Vos données restent confidentielles.

Vos notes de terrain, vos clients, vos tarifs — rien de tout ça ne sert à entraîner l'IA.

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Jamais utilisées pour l’IA

Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles publics.
Ce que vous dictez reste strictement privé.

Supprimé immédiatement après génération

Vos vocaux et photos sont supprimés dès que le document est généré. Rien n’est conservé ni revendu.

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Hébergé en Europe

Vos documents et données clients sont stockés sur les serveurs OVH en France. Conforme LPD suisse et RGPD européen.

Il reste 9 places sur 20

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Les 20 premiers utilisateurs à finaliser un document bénéficieront d'avantages exclusifs, à vie.

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Tarif fondateur garanti à vie sur l'offre Pro (CHF 14.50 au lieu de 29.—/mois). Vous ne paierez jamais le plein tarif.

Tester gratuitement

Aucune carte bancaire. Votre place Fondateur est réservée à la finalisation de votre 1er document.

Tarifs · Phase de lancement

Gratuit pendant toute la phase de lancement.

Les futurs tarifs sont publiés. Les premiers inscrits deviennent Membres Fondateurs (-50% à vie sur Pro).

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3 documents par mois
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Futur tarif : CHF 29 /mois

Membres Fondateurs : -50% à vie

20 documents par mois
Catalogue de prestations
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Pour les équipes de 2 à 5 personnes

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Quota équipe adapté
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Questions fréquentes

Puis-je parler dans ma langue ?

Oui. Vous pouvez dicter en portugais, espagnol, italien, albanais, anglais ou français — et même dans d'autres langues. SecretarIA reformule automatiquement vos propos en français professionnel, même si vous avez un accent ou si vous mélangez des termes techniques.

Est-ce que je dois apprendre quelque chose ?

Non. Vous utilisez SecretarIA comme vous parlez déjà aujourd’hui. Aucune formation n’est nécessaire.

Quelle technologie utilisez-vous ?

SecretarIA utilise une API professionnelle sécurisée basée sur des modèles avancés d’IA. Vos données transitent par un environnement privé et sécurisé, et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles publics.

Dois-je donner le nom de mes clients à l'IA ?

Non, c'est vous qui choisissez. Pour une confidentialité totale, vous pouvez dicter uniquement vos travaux (ex: 'Cuisine : peinture 20m2'). Le nom du client peut être ajouté ensuite sur notre interface sécurisée qui, elle, ne communique pas avec l'IA.

Mes enregistrements vocaux sont-ils protégés ?

Confidentialité totale : vos enregistrements vocaux sont transformés en texte puis supprimés immédiatement après traitement. Ils ne sont ni conservés, ni revendus, ni utilisés à d’autres fins.

SecretarIA est-il conforme au droit suisse ?

Oui. Vos documents respectent les normes suisses : TVA à 8.1%, arrondis aux 5 centimes et QR-facture conforme.

Comment fonctionne la QR-facture ?

Dès que vous validez une facture, SecretarIA génère automatiquement la section QR-facture officielle avec votre IBAN. Vos clients n'ont plus qu'à scanner pour vous payer.

Où sont stockées mes données ?

Vos données (clients, factures) sont hébergées sur les serveurs d'OVH en France. L'IA n'est qu'un « traducteur » de passage : une fois le devis structuré, vos secrets commerciaux sont stockés sur notre infrastructure protégée, conforme à la LPD suisse et au RGPD européen.

Est-ce que SecretarIA fonctionne dans toute la Suisse romande ?

Oui. SecretarIA est utilisé par des artisans dans toute la Suisse romande — à Genève, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, Sion, Yverdon, Nyon, Morges, Monthey et partout dans les cantons francophones. La plateforme fonctionne entièrement en ligne, sans installation. Les documents générés respectent les normes suisses : TVA 8.1%, QR-facture Swiss Payment Standard, arrondis aux 5 centimes.

Puis-je créer un devis de carreleur, peintre, plombier ou électricien ?

Oui. SecretarIA est conçu pour tous les corps de métier du bâtiment suisse : carreleurs, peintres, plombiers, électriciens, maçons, charpentiers, menuisiers, sanitaires, ferblantiers, paysagistes, cuisinistes et bien d'autres. L'IA comprend le vocabulaire technique de chaque métier, qu'il s'agisse de surfaces, d'heures, de forfaits ou de fournitures. Essayez avec vos propres notes de terrain.

Vous avez d'autres questions sur la sécurité de vos données ?
Consultez notre Politique de Confidentialité et nos Conditions Générales.

SecretarIA s'engage pour une gestion éthique et souveraine de vos données professionnelles.

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