Politique de Confidentialité
La présente politique détaille comment SecretarIA protège vos informations, en stricte conformité avec la Loi fédérale sur la protection des données ( LPD ) en Suisse et le RGPD européen.
1. Vos données et leur utilité
- Espace de travail : Votre nom, email et adresse d'entreprise servent uniquement à personnaliser vos en-têtes de factures et à gérer votre accès sécurisé.
- Traitement vocal : Vos dictées sont converties en texte de manière éphémère. Le fichier audio original est supprimé immédiatement après la transcription.
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Gestion des documents :
Le descriptif technique de vos travaux est enregistré dans votre espace personnel pour vous permettre de retrouver votre historique.
💡 Note : Pour un anonymat total, vous pouvez omettre le nom de vos clients lors de la dictée et les ajouter manuellement sur notre interface protégée.
2. Intelligence Artificielle et Sécurité
SecretarIA utilise l'API professionnelle sécurisée d'OpenAI. Cet usage est strictement privé et diffère du "ChatGPT" public :
- Confidentialité contractuelle : Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Votre savoir-faire reste votre propriété exclusive.
- Traitement sans stockage : L'IA agit comme un traducteur de passage. Elle structure vos informations en temps réel sans jamais les intégrer à sa mémoire permanente. Une fois l'analyse terminée, le contenu est effacé du système de traitement.
- Engagement suisse : Nous surveillons activement l'évolution des modèles européens et suisses pour garantir, à terme, un traitement 100% local.
3. Hébergement
Vos données (base de données clients et archives de factures) sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés chez OVHcloud (France) .
Ce choix offre un niveau de protection reconnu équivalent à celui de la Suisse, garantissant que vos secrets commerciaux ne sortent pas du cadre juridique européen/suisse.
4. Cookies et mesure publicitaire
Nous utilisons le Pixel Meta, fourni par Meta Platforms Ireland Limited , afin de mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires sur Facebook et Instagram.
Ce traceur peut déposer un cookie publicitaire (
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) dans votre navigateur et transmettre à Meta certaines informations techniques : page consultée, date et heure de la visite, type de navigateur ou d'appareil, adresse IP et identifiants de campagne publicitaire. Ces informations peuvent permettre à Meta de reconnaître un navigateur, selon ses propres règles de confidentialité.
Le Pixel Meta n'est utilisé que sur nos pages publiques (accueil, pages métier, page d'essai) et lors de votre inscription — jamais lors de votre usage quotidien de l'outil une fois connecté.
Nous ne transmettons jamais à Meta le contenu de vos notes, devis ou factures, les coordonnées de vos clients, les documents importés ou générés, ni aucune autre information de votre espace de travail.
Vous pouvez bloquer ce traceur à tout moment via les réglages de votre navigateur ou un bloqueur de publicités, sans que cela n'affecte le fonctionnement de SecretarIA. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité de Meta.
5. Contrôle et suppression
Vous restez seul maître de vos informations. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression totale de vos données sur simple demande.
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Dernière mise à jour : 17 août 2026