Politique de Confidentialité
La présente politique détaille comment SecretarIA protège vos informations, en stricte conformité avec la Loi fédérale sur la protection des données ( LPD ) en Suisse et le RGPD européen.
1. Vos données et leur utilité
- Espace de travail : Votre nom, email et adresse d'entreprise servent uniquement à personnaliser vos en-têtes de factures et à gérer votre accès sécurisé.
- Traitement vocal : Vos dictées sont converties en texte de manière éphémère. Le fichier audio original est supprimé immédiatement après la transcription.
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Gestion des documents :
Le descriptif technique de vos travaux est enregistré dans votre espace personnel pour vous permettre de retrouver votre historique.
💡 Note : Pour un anonymat total, vous pouvez omettre le nom de vos clients lors de la dictée et les ajouter manuellement sur notre interface protégée.
2. Intelligence Artificielle et Sécurité
SecretarIA utilise l'API professionnelle sécurisée d'OpenAI. Cet usage est strictement privé et diffère du "ChatGPT" public :
- Confidentialité contractuelle : Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Votre savoir-faire reste votre propriété exclusive.
- Traitement sans stockage : L'IA agit comme un traducteur de passage. Elle structure vos informations en temps réel sans jamais les intégrer à sa mémoire permanente. Une fois l'analyse terminée, le contenu est effacé du système de traitement.
- Engagement suisse : Nous surveillons activement l'évolution des modèles européens et suisses pour garantir, à terme, un traitement 100% local.
3. Hébergement
Vos données (base de données clients et archives de factures) sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés chez OVHcloud (France) .
Ce choix offre un niveau de protection reconnu équivalent à celui de la Suisse, garantissant que vos secrets commerciaux ne sortent pas du cadre juridique européen/suisse.
4. Contrôle et suppression
Vous restez seul maître de vos informations. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression totale de vos données sur simple demande.
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Dernière mise à jour : 13 mars 2026