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devis traiteur

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Une note de chantier. Un devis traiteur.

Du brouillon dicté sur le chantier au devis final structuré — exactement ce que SecretarIA produit.

📋 Notes dictées sur le chantier

chantier Camille Vannier, ch du Vignoble 12 Rolle
mariage 60 personnes apéritif + repas assis

apéritif et mise en bouche:
plateau apéritif 6 pièces salées par pers 60 pers à 18.-
plateau charcuteries fromages AOP 60 pers forfait 480.-

repas assis trois services:
entrée foie gras maison toast pain d'épices 60 pers à 22.-
plat filet de boeuf rôti gratin dauphinois légumes glacés 60 pers à 48.-
dessert pièce montée 60 parts forfait 720.-
café gourmand 3 mignardises 60 pers à 9.-

boissons:
vin blanc Chasselas Lavaux 75cl 15 bouteilles à 28.-
vin rouge Pinot noir vaudois 75cl 18 bouteilles à 32.-
champagne Brut apéritif 75cl 8 bouteilles à 48.-
eaux minérales + softs forfait 280.-

service et personnel:
maître d'hôtel 8h forfait 760.-
4 serveurs 8h soit 32h à 65.-
cuisinier en salle 6h à 85.-

matériel et logistique:
location vaisselle porcelaine + verres cristal + couverts 60 cvts forfait 540.-
nappage tissu blanc + serviettes coton 60 couverts forfait 320.-
transport aller-retour + dressage table d'office forfait 380.-

↓ SecretarIA structure en moins d'une minute ↓

Traiteur Démo Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@traiteur-demo.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Devis

N° D-2026-0042

Date: 05.10.2026

Valable jusqu'au: 04.11.2026

Client

Camille Vannier

Ch. du Vignoble 12

1180 Rolle

Objet

Prestation traiteur — mariage 60 personnes (apéritif et repas assis)

Lieu d'intervention

Ch. du Vignoble 12, 1180 Rolle

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Apéritif et mise en bouche

1.1 Plateau apéritif chef — 6 pièces salées par personne (verrines, bouchées chaudes et froides)
Qté: 60 pers
P.U.: 18.00
TOTAL HT
1'080.00
1.2 Plateau de charcuteries et fromages AOP pour 60 personnes
Qté: 1 forfait
P.U.: 480.00
TOTAL HT
480.00
Sous-total : Apéritif et mise en bouche 1'560.00

2. Repas assis (3 services)

2.1 Entrée — Foie gras maison sur toast de pain d'épices
Qté: 60 pers
P.U.: 22.00
TOTAL HT
1'320.00
2.2 Plat — Filet de bœuf rôti, gratin dauphinois et légumes glacés
Qté: 60 pers
P.U.: 48.00
TOTAL HT
2'880.00
2.3 Dessert — Pièce montée chef (60 parts)
Qté: 1 forfait
P.U.: 720.00
TOTAL HT
720.00
2.4 Café gourmand et trois mignardises
Qté: 60 pers
P.U.: 9.00
TOTAL HT
540.00
Sous-total : Repas assis (3 services) 5'460.00

3. Boissons

3.1 Vin blanc Chasselas de Lavaux 75 cl — bouteille
Qté: 15 btl
P.U.: 28.00
TOTAL HT
420.00
3.2 Vin rouge Pinot noir vaudois 75 cl — bouteille
Qté: 18 btl
P.U.: 32.00
TOTAL HT
576.00
3.3 Champagne Brut pour l'apéritif 75 cl — bouteille
Qté: 8 btl
P.U.: 48.00
TOTAL HT
384.00
3.4 Eaux minérales plates et gazeuses, softs
Qté: 1 forfait
P.U.: 280.00
TOTAL HT
280.00
Sous-total : Boissons 1'660.00

4. Service et personnel

4.1 Maître d'hôtel — coordination de la prestation (8 h)
Qté: 1 forfait
P.U.: 760.00
TOTAL HT
760.00
4.2 Serveurs en salle (4 personnes × 8 h)
Qté: 32 h
P.U.: 65.00
TOTAL HT
2'080.00
4.3 Cuisinier en salle pour service chaud (6 h)
Qté: 6 h
P.U.: 85.00
TOTAL HT
510.00
Sous-total : Service et personnel 3'350.00

5. Matériel et logistique

5.1 Location vaisselle porcelaine, verres cristal et couverts inox (60 couverts)
Qté: 1 forfait
P.U.: 540.00
TOTAL HT
540.00
5.2 Nappage tissu blanc et serviettes coton (60 couverts)
Qté: 1 forfait
P.U.: 320.00
TOTAL HT
320.00
5.3 Transport aller-retour et dressage de la table d'office
Qté: 1 forfait
P.U.: 380.00
TOTAL HT
380.00
Sous-total : Matériel et logistique 1'240.00

Aller à une section

Sections
Sous-total brut 13'270.00
TVA (8,1 %) 1'074.87
Arrondi −0.02
TOTAL TTC 14'344.85 CHF
🎙️

Lieu d'intervention, conditions de paiement et délai d'exécution — modifiables à la voix sur chaque devis. Pour la plupart des chantiers, les valeurs standards suffisent : vous n'avez qu'à dicter les prestations.

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Le problème que tout traiteur connaît

Après un rendez-vous client, vous avez une liste de besoins dans votre carnet : nombre de couverts, choix des menus, boissons, mise en place, personnel de service. Transformer tout ça en un devis clair et professionnel prend facilement une heure. Et pendant ce temps, le client attend.

Les logiciels de devis classiques ne parlent pas votre langue — ils sont faits pour des chantiers, pas pour des événements. Vous finissez sur Excel ou Word, à tout mettre en forme à la main.

SecretarIA résout ce problème à la source : vous dictez ou copiez vos notes de prestation, et le devis traiteur est généré automatiquement.

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Comment ça marche pour un traiteur

1

Dictez ou copiez vos notes

"Mariage Dupont, 120 couverts, menu 3 plats à 85.- par personne, cocktail dinatoire à 45.- par personne, service inclus"

2

L'IA structure automatiquement

Sections, couverts, options, totaux — tout est structuré en 30 secondes.

3

PDF prêt à envoyer

Votre devis traiteur est prêt à vérifier et à envoyer par email. Une fois accepté, transformez-le en facture avec QR-facture suisse.

Ce que SecretarIA apporte au traiteur

🎙️

Dictée vocale multilingue

Dictez en français, portugais, espagnol ou albanais. SecretarIA comprend votre vocabulaire métier, vos abréviations et votre façon de parler.

🍽️

Menus et couverts structurés automatiquement

Vous donnez le nombre de couverts et le prix par tête — SecretarIA calcule, organise par prestation et vérifie les totaux.

📱

Depuis votre téléphone après le rendez-vous

Pas besoin de rentrer au bureau. Envoyez le devis au client dans la voiture, pendant que le détail est encore frais.

🇨🇭

QR-facture officielle suisse

Chaque facture inclut automatiquement la section QR-facture selon la norme Swiss Payment Standard. Vos clients paient en scannant.

Un logiciel de devis pensé pour les traiteurs

Un traiteur suisse jongle entre les devis, les confirmations, les factures de solde et les modifications de dernière minute. SecretarIA centralise tout ça : dictez votre prestation, obtenez un devis professionnel en 30 secondes, prêt à envoyer au client ou à l'organisateur.

SecretarIA comprend le vocabulaire du traiteur : apéritif dînatoire, menu dégustation, couverts, forfait boissons, mise en place, personnel de service, heures supplémentaires. Pas besoin de tout reformuler — dictez comme vous parleriez à un assistant.

SecretarIA s'adapte à votre pratique, où que vous exerciez en Suisse romande.

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Questions fréquentes

Puis-je créer mon devis directement depuis mon téléphone ?

Oui. SecretarIA fonctionne dans votre navigateur, sur mobile ou ordinateur, sans installation. Créez votre devis entre deux interventions, directement depuis le chantier.

Puis-je dicter mes notes au lieu de les écrire ?

Oui. Dictez, écrivez ou photographiez vos notes — SecretarIA comprend le français, le portugais, l'espagnol, l'albanais et d'autres langues. Le résultat est toujours un devis en français professionnel.

SecretarIA gère-t-il les couverts, menus et options ?

Oui. Menus, couverts, boissons et options de service sont structurés en lignes distinctes dans le devis traiteur.

Puis-je dicter mes notes directement après le rendez-vous client ?

Oui. Dictez vos notes après le rendez-vous — le devis traiteur est structuré automatiquement.

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