Traiteurs & restaurateurs

Logiciel de devis traiteur
prêt en 30 secondes.

Vous revenez d'un rendez-vous client avec vos notes de prestation. Dictez-les ou copiez-les dans SecretarIA — votre devis de traiteur est généré automatiquement, avec menus, couverts, options et TVA suisse.

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Une note de chantier. Un devis de traiteur.

Du brouillon dicté sur le chantier au devis final structuré — exactement ce que SecretarIA produit.

📋 Notes dictées sur le chantier

chantier Camille Vannier, ch du Vignoble 12 Rolle
mariage 60 personnes apéritif + repas assis

apéritif et mise en bouche:
plateau apéritif 6 pièces salées par pers 60 pers à 18.-
plateau charcuteries fromages AOP 60 pers forfait 480.-

repas assis trois services:
entrée foie gras maison toast pain d'épices 60 pers à 22.-
plat filet de boeuf rôti gratin dauphinois légumes glacés 60 pers à 48.-
dessert pièce montée 60 parts forfait 720.-
café gourmand 3 mignardises 60 pers à 9.-

boissons:
vin blanc Chasselas Lavaux 75cl 15 bouteilles à 28.-
vin rouge Pinot noir vaudois 75cl 18 bouteilles à 32.-
champagne Brut apéritif 75cl 8 bouteilles à 48.-
eaux minérales + softs forfait 280.-

service et personnel:
maître d'hôtel 8h forfait 760.-
4 serveurs 8h soit 32h à 65.-
cuisinier en salle 6h à 85.-

matériel et logistique:
location vaisselle porcelaine + verres cristal + couverts 60 cvts forfait 540.-
nappage tissu blanc + serviettes coton 60 couverts forfait 320.-
transport aller-retour + dressage table d'office forfait 380.-

↓ SecretarIA structure en moins d'une minute ↓

Peinture Rossi Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-rossi.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Devis

N° D-2026-0042

Date: 27.05.2026

Valable jusqu'au: 26.06.2026

Destinataire

Camille Vannier

Ch. du Vignoble 12

1180 Rolle

Objet

Prestation traiteur — mariage 60 personnes (apéritif et repas assis)

Lieu d'intervention

Ch. du Vignoble 12, 1180 Rolle

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Apéritif et mise en bouche

Plateau apéritif chef — 6 pièces salées par personne (verrines, bouchées chaudes et froides)
TOTAL HT
1080,00
Qté: 60.0 pers Prix unit.: 18,00
Plateau de charcuteries et fromages AOP pour 60 personnes
TOTAL HT
480,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 480,00

2. Repas assis (3 services)

Entrée — Foie gras maison sur toast de pain d'épices
TOTAL HT
1320,00
Qté: 60.0 pers Prix unit.: 22,00
Plat — Filet de bœuf rôti, gratin dauphinois et légumes glacés
TOTAL HT
2880,00
Qté: 60.0 pers Prix unit.: 48,00
Dessert — Pièce montée chef (60 parts)
TOTAL HT
720,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 720,00
Café gourmand et trois mignardises
TOTAL HT
540,00
Qté: 60.0 pers Prix unit.: 9,00

3. Boissons

Vin blanc Chasselas de Lavaux 75 cl — bouteille
TOTAL HT
420,00
Qté: 15.0 btl Prix unit.: 28,00
Vin rouge Pinot noir vaudois 75 cl — bouteille
TOTAL HT
576,00
Qté: 18.0 btl Prix unit.: 32,00
Champagne Brut pour l'apéritif 75 cl — bouteille
TOTAL HT
384,00
Qté: 8.0 btl Prix unit.: 48,00
Eaux minérales plates et gazeuses, softs
TOTAL HT
280,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 280,00

4. Service et personnel

Maître d'hôtel — coordination de la prestation (8 h)
TOTAL HT
760,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 760,00
Serveurs en salle (4 personnes × 8 h)
TOTAL HT
2080,00
Qté: 32.0 h Prix unit.: 65,00
Cuisinier en salle pour service chaud (6 h)
TOTAL HT
510,00
Qté: 6.0 h Prix unit.: 85,00

5. Matériel et logistique

Location vaisselle porcelaine, verres cristal et couverts inox (60 couverts)
TOTAL HT
540,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 540,00
Nappage tissu blanc et serviettes coton (60 couverts)
TOTAL HT
320,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 320,00
Transport aller-retour et dressage de la table d'office
TOTAL HT
380,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 380,00
Sous-total brut 13 270,00
TVA (8.1%) 1 074,87
TOTAL TTC 14 344,85 CHF
🎙️

Lieu d'intervention, conditions de paiement et délai d'exécution — modifiables à la voix sur chaque devis. Pour la plupart des chantiers, les valeurs standards suffisent : vous n'avez qu'à dicter les prestations.

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en vidéo.

Vos notes de traiteur donneraient quoi ?

Dictez, copiez-collez ou prenez une photo de vos notes de terrain — même si elles sont brouillon.

Vous verrez le résultat en moins d'une minute, pour de vrai.

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Le problème que tout traiteur connaît

Après un rendez-vous client, vous avez une liste de besoins dans votre carnet : nombre de couverts, choix des menus, boissons, mise en place, personnel de service. Transformer tout ça en un devis clair et professionnel prend facilement une heure. Et pendant ce temps, le client attend.

Les logiciels de devis classiques ne parlent pas votre langue — ils sont faits pour des chantiers, pas pour des événements. Vous finissez sur Excel ou Word, à tout mettre en forme à la main.

SecretarIA résout ce problème à la source : vous dictez ou copiez vos notes de prestation, et le devis traiteur est généré automatiquement.

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Comment ça marche pour un traiteur

1

Dictez ou copiez vos notes

"Mariage Dupont, 120 couverts, menu 3 plats à 85.- par personne, cocktail dinatoire à 45.- par personne, service inclus"

2

L'IA structure automatiquement

Sections, couverts, options, totaux — tout est structuré en 30 secondes.

3

PDF + QR-facture suisse

Votre devis traiteur est prêt à envoyer par email, avec la QR-facture officielle suisse.

Ce que SecretarIA apporte au traiteur

🎙️

Dictée vocale multilingue

Dictez en français, portugais, espagnol ou albanais. SecretarIA comprend l'accent et le jargon du bâtiment suisse.

🍽️

Menus et couverts structurés automatiquement

Vous donnez le nombre de couverts et le prix par tête — SecretarIA calcule, organise par prestation et vérifie les totaux.

📱

Depuis votre téléphone après le rendez-vous

Pas besoin de rentrer au bureau. Envoyez le devis au client dans la voiture, pendant que le détail est encore frais.

🇨🇭

QR-facture officielle suisse

Chaque facture inclut automatiquement la section QR-facture selon la norme Swiss Payment Standard. Vos clients paient en scannant.

Pourquoi SecretarIA est le meilleur logiciel de devis pour les traiteurs en Suisse

Un traiteur suisse jongle entre les devis, les confirmations, les factures de solde et les modifications de dernière minute. SecretarIA centralise tout ça : dictez votre prestation, obtenez un devis professionnel en 30 secondes, prêt à envoyer au client ou à l'organisateur.

SecretarIA comprend le vocabulaire du traiteur : apéritif dînatoire, menu dégustation, couverts, forfait boissons, mise en place, personnel de service, heures supplémentaires. Pas besoin de tout reformuler — dictez comme vous parleriez à un assistant.

Que vous soyez traiteur à Fribourg, Lausanne, Genève ou dans le Valais, SecretarIA génère vos devis avec TVA 8.1% et QR-facture conforme Swiss Payment Standard — comme pour n'importe quel artisan suisse.

Commencez gratuitement, sans inscription ni carte bancaire. Testez SecretarIA sur votre prochain devis de traiteur et voyez le résultat en moins d'une minute.

Questions fréquentes sur les devis de traiteur en Suisse

Combien de temps pour créer un devis traiteur ?

30 secondes. Dictez ou copiez vos notes de chantier dans SecretarIA — descriptions, quantités, prix unitaires — et le devis est généré automatiquement en français professionnel, avec TVA 8.1% et QR-facture suisse.

Faut-il un logiciel ou une formation pour utiliser SecretarIA ?

Non. SecretarIA fonctionne dans votre navigateur, sur mobile ou ordinateur, sans installation. Si vous savez envoyer un message vocal, vous savez déjà l'utiliser.

Est-ce que SecretarIA est adapté aux traiteur en Suisse romande ?

Oui. SecretarIA est conçu pour les artisans suisses francophones : TVA 8.1%, arrondis aux 5 centimes, QR-facture Swiss Payment Standard. Utilisé à Genève, Lausanne, Fribourg, Neuchâtel, Sion, Yverdon et dans toute la Suisse romande.

Puis-je dicter mes notes dans une autre langue que le français ?

Oui. SecretarIA comprend le français, le portugais, l'espagnol, l'italien et l'albanais — et d'autres langues. Quel que soit votre accent ou vos abréviations de métier, le résultat est toujours un devis en français professionnel.

Mes données clients et tarifs sont-ils protégés ?

Oui. Vos notes vocales sont supprimées immédiatement après traitement. Vos données (clients, prix) sont hébergées sur des serveurs OVH en France, conformément à la LPD suisse et au RGPD européen. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA publics.

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