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Artisans indépendants suisses

Alternative à Bexio
pour artisan indépendant.

Bexio est l'une des suites de gestion les plus utilisées en Suisse pour les PME. SecretarIA est une alternative légère pour l'artisan indépendant qui veut juste émettre devis et factures vite, par dictée vocale, texte ou photo — sans installer une suite complète.

En bref : Bexio est une suite de gestion suisse complète (devis, facture, comptabilité, salaires, stock, banking) conçue pour les PME établies — elle reste un excellent choix pour qui a besoin de tout cela dans un seul outil. SecretarIA est une alternative légère, conçue pour l'artisan seul qui veut émettre un devis ou une facture en moins d'une minute — par dictée vocale, texte collé ou photo de notes manuscrites. Pas de comptabilité, pas de salaires, pas de stock : juste des devis et factures conformes (QR-bill, TVA 8.1%) émis vite, depuis le terrain.

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Gratuit · Sans inscription

Une facture SecretarIA en conditions réelles

Émise en moins d'une minute, avec QR-facture Swiss Payment Standard 2.0, TVA 8.1% et toutes les mentions légales.

Peinture Rossi Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-rossi.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Facture

N° F-2026-0042

Date: 27.05.2026

Destinataire

Caroline Dubois

Chemin des Pinsons 8

1024 Ecublens

Objet

Travaux de peinture intérieure — séjour

Lieu d'intervention

Chemin des Pinsons 8, 1024 Ecublens

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Préparation de chantier

Visite technique + protection des sols et du mobilier
TOTAL HT
220,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 220,00
Préparation des murs (rebouchage, ponçage)
TOTAL HT
540,00
Qté: 45.0 m² Prix unit.: 12,00

2. Travaux de peinture — séjour

Peinture mate blanche 2 couches — murs
TOTAL HT
1260,00
Qté: 45.0 m² Prix unit.: 28,00
Peinture plafond — dispersion blanche
TOTAL HT
704,00
Qté: 22.0 m² Prix unit.: 32,00

3. Finitions et nettoyage

Contrôle qualité + reprises et finitions
TOTAL HT
180,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 180,00
Nettoyage final + évacuation protections et déchets
TOTAL HT
160,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 160,00
Sous-total brut 3 064,00
TVA (8.1%) 248,19
TOTAL TTC 3 312,20 CHF

Scanner pour payer

Compte

CH93 0076 2011 6238 5295 7

Montant

CHF 3312,20

Le format officiel QR-Facture sera généré sur le PDF final.

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Gratuit · Sans inscription

Trois façons de créer un document — toutes pensées pour le terrain

Pas de saisie manuelle dans des formulaires : vous décrivez le chantier, l'IA structure le devis ou la facture.

🎤

Dictée vocale multilingue

Parlez français, portugais, espagnol, albanais, italien ou anglais — l'IA transcrit puis structure. Idéal entre deux chantiers.

📝

Texte collé

Collez vos notes prises au téléphone, dans un SMS ou un mail. L'IA détecte client, postes, quantités, prix.

📸

Photo de notes manuscrites

Prenez en photo votre carnet de chantier — l'IA lit l'écriture manuscrite et en sort un devis structuré.

SecretarIA face à Bexio

Deux outils, deux créneaux. Voici les différences concrètes pour vous aider à choisir.

Critère SecretarIA Bexio
Création par dictée vocale ✓ multilingue ✗
Saisie par photo de notes manuscrites ✓ ✗
Saisie par texte collé ✓ ✗
QR-facture suisse ✓ auto ✓ auto
TVA 8.1% + arrondi 5 cts ✓ auto ✓ auto
Devis → facture en 1 clic ✓ ✓
Utilisable depuis le téléphone ✓ pensé mobile limité
Sans formation requise ✓ < 5 min 1-2 jours
Temps pour une facture < 1 minute ~5 minutes
Comptabilité double / Soll-Haben ✗ ✓
Gestion des salaires (Lohnausweis) ✗ ✓
Gestion de stock & articles ✗ ✓
Multi-utilisateurs / équipe à venir ✓
Tarif d'entrée mensuel (HT) Gratuit (Free) · CHF 29 (Pro) dès CHF 29

Tarifs et fonctionnalités indicatifs au printemps 2026, susceptibles d'évolution. Bexio est une marque de son propriétaire respectif. Comparatif établi à partir des informations publiques sur le site officiel — n'hésitez pas à les contacter pour confirmer les fonctionnalités qui vous intéressent.

Quel outil pour quel cas ?

Pas de réponse universelle — voici notre recommandation honnête selon votre situation.

Choisissez Bexio si…

  • → Vous gérez une PME avec employés et avez besoin de comptabilité double et de salaires (Lohnausweis, certificats de salaire).
  • → Vous voulez un seul outil pour devis, factures, compta, banking et déclaration TVA.
  • → Votre fiduciaire travaille déjà sur Bexio et vous souhaitez le même environnement.
  • → Vous avez du stock à suivre, des articles avec variantes, ou un CRM avancé.

Bexio reste une référence en Suisse pour ces usages — n'hésitez pas à les évaluer si votre besoin est de cet ordre.

Choisissez SecretarIA si…

  • ✓ Vous êtes artisan indépendant ou très petite équipe, sans comptable interne.
  • ✓ Vous voulez émettre devis et factures depuis le téléphone, entre deux chantiers.
  • ✓ Vous préférez dicter ou prendre en photo vos notes plutôt que de saisir dans des formulaires.
  • ✓ Vous voulez la QR-facture et la TVA 8.1% sans avoir à apprendre un nouveau logiciel.
  • ✓ Votre comptabilité est tenue ailleurs (fiduciaire, Excel) et vous voulez juste les documents propres.

Questions fréquentes — SecretarIA vs Bexio

Réponses précises aux questions que se posent les artisans qui comparent les deux outils.

SecretarIA est-il une vraie alternative à Bexio ? +
Pour la partie devis et facturation d'un artisan indépendant, oui. SecretarIA génère des devis et factures conformes aux standards suisses (QR-facture Swiss Payment Standard 2.0, TVA 8.1%, mentions légales) en moins d'une minute, par dictée vocale, texte collé ou photo de notes manuscrites. Pour la comptabilité complète, les salaires, le stock ou le CRM avancé, Bexio reste plus adapté — ce n'est pas notre créneau.
Pourquoi un artisan choisirait-il SecretarIA plutôt que Bexio ? +
Trois raisons principales : la vitesse (une facture en moins d'une minute par dictée vs ~5 min de saisie dans Bexio), la simplicité (aucune formation requise — vous décrivez le chantier à voix haute), et le mobile (pensé pour être utilisé depuis le téléphone sur le chantier). Si vous n'avez pas besoin de la comptabilité ni des salaires, payer pour une suite complète n'a pas forcément de sens.
Quel est le tarif de SecretarIA vs Bexio ? +
SecretarIA Pro est à CHF 29.—/mois (les Membres Fondateurs — premiers utilisateurs — bénéficient de -50% à vie, soit CHF 14.50/mois). Une offre Free permet de tester avec quelques documents par mois. Bexio démarre autour de CHF 29.—/mois pour l'offre la plus basique et monte selon les modules (comptabilité, salaires, projets). À fonctionnalité de facturation équivalente, le rapport qualité/prix penche pour SecretarIA — à fonctionnalité de gestion complète, Bexio reste cohérent.
Puis-je migrer mes données depuis Bexio vers SecretarIA ? +
L'import automatisé n'est pas (encore) disponible. Vos clients peuvent être recréés très vite (le formulaire client SecretarIA est minimal), et chaque nouveau devis ou facture s'enrichit depuis votre dictée. Si vous avez beaucoup de clients existants, contactez-nous — un import CSV peut être étudié au cas par cas.
SecretarIA gère-t-il la QR-facture suisse comme Bexio ? +
Oui. Chaque facture émise par SecretarIA inclut automatiquement la section QR-bill conforme à la norme Swiss Payment Standard 2.0 (en vigueur depuis le 1er octobre 2022, remplace les BVR). Vos clients scannent le QR avec leur e-banking — paiement pré-rempli, comme avec Bexio.
Bexio inclut la comptabilité — pas SecretarIA ? +
Correct. SecretarIA n'inclut pas la comptabilité double (Soll-Haben), pas les écritures, pas les bilans. Notre périmètre s'arrête à la facture finale (PDF + QR-bill) et au suivi des paiements. La comptabilité reste souvent confiée à un fiduciaire, ou tenue dans un outil dédié — SecretarIA s'intègre sans friction dans ce schéma (export PDF des factures, journal des paiements).
Et la gestion des salaires (Lohnausweis) ? +
Pas pris en charge par SecretarIA. Si vous avez des employés et devez établir les certificats de salaire (Lohnausweis), les décomptes AVS/AI/APG, les charges sociales — Bexio (ou un outil dédié type Swiss21 / Crésus Salaires) reste la bonne réponse.
Mes données sont-elles hébergées en Suisse comme avec Bexio ? +
Bexio héberge ses données en Suisse. SecretarIA héberge actuellement chez OVH en France, dans le cadre du RGPD européen et de la LPD suisse. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA publics et restent exportables (PDF) à tout moment. Un hébergement Suisse est étudié pour les besoins spécifiques — n'hésitez pas à nous contacter si c'est bloquant pour vous.
Et si mon entreprise grandit ? SecretarIA suivra-t-il ? +
SecretarIA reste positionné sur l'artisan indépendant et la très petite équipe (offre Business multi-utilisateurs en préparation, 2 à 5 personnes). Si votre entreprise grandit vers une PME avec employés, comptabilité interne et stock, Bexio (ou Crésus) sera à terme plus adapté — et c'est très bien. Mieux vaut un outil simple qui couvre 100% de votre besoin actuel qu'un outil compliqué que vous n'utilisez qu'à 20%.

Voir aussi par métier :

Devis peintre Devis électricien Devis sanitaire Devis carreleur Devis maçon Devis paysagiste Devis menuisier Devis chauffagiste Devis artisan

Ressources & guides

Pour aller plus loin

Nos guides pratiques sur la facturation, la TVA et les normes suisses.

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Logiciel de devis suisse

Comparatif vs Bexio, Crésus, Sage. QR-facture, TVA 8.1%, dictée vocale — tout ce qu'il faut savoir.

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Logiciel de facturation suisse

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Modèle de devis suisse

Mentions obligatoires, exemple complet, TVA 8.1% et arrondi 5 cts expliqués.

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Calculateur TVA suisse

Calculez HT ↔ TTC en un clic — 8.1%, 3.8%, 2.6% avec arrondi 5 cts automatique.

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Modèle de facture suisse

Mentions obligatoires, exemple avec QR-bill, IBAN, échéance et IDE-TVA expliqués.

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Guide QR-facture suisse

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Rappel & facture impayée

Modèles de rappels, intérêts moratoires 5%, mise en demeure et procédure de poursuite LP.

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Alternative à Crésus

Émettez vos devis et factures par dictée, texte ou photo — sans formation comptable.

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Émettez votre première facture en moins d'une minute

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