Le suivi de chantier,
du premier devis à la dernière facture.
Devis et factures rattachés, journal de chantier dicté — ou tapé, ou photographié — puis classé par SecretarIA, bons de régie signés sur place, facturation en plusieurs fois. Chaque chantier regroupe tout, depuis votre téléphone.
Le journal, en vrai
À quoi ressemble le journal de chantier ?
Une journée type sur une rénovation de salle de bain : un imprévu dicté à 8h15, une demande du client, du matériel à commander. Chaque note est classée par SecretarIA — les tâches partent dans la checklist.
Journal de chantier
Rénovation salle de bain — notes du jour
Étanchéité refaite autour de la traversée de mur. Faïence demain matin, joints jeudi.
Commander 4 mètres de tube inox 22 et une vanne d'arrêt une demi pour vendredi.
Mme Berger souhaite un porte-serviettes chauffant à droite de la douche — à chiffrer en plus du devis.
Conduite d'alimentation corrodée découverte en ouvrant le mur. Annoncé au client : remplacement en régie, accord donné sur place.
Journal de démonstration (chantier fictif). Sur un vrai chantier, chaque note se dicte, se tape ou se photographie — puis SecretarIA transcrit et classe.
Capturez sur le terrain
Dictée vocale multilingue, texte rapide ou photo — depuis la page du chantier, en quelques secondes, même les mains sales.
SecretarIA classe
Chaque note reçoit son étiquette : problème, matériel, demande client, avancement, rendez-vous ou réserve. Les urgences ressortent.
La checklist se remplit
Les tâches détectées dans vos notes alimentent la checklist du chantier. Vous cochez au fur et à mesure — rien n'est oublié.
Preuve en cas de litige, base des bons de régie, mémoire du chantier — consultez notre guide du journal de chantier.
Un chantier, un seul endroit
Que regroupe un chantier dans SecretarIA ?
Fini les infos éparpillées entre emails, carnets et photos : ouvrez le chantier, tout ce qui le concerne est déjà là, à jour.
Devis & factures rattachés
Créez un devis directement depuis le chantier — il y est rattaché automatiquement. Un document existant se rattache en deux clics. L'historique complet reste sous les yeux.
Adresse, rendez-vous, statut
L'itinéraire et l'appel client en un geste, le prochain rendez-vous affiché, et le statut du chantier (à démarrer, en cours, en pause, terminé) toujours à jour.
Journal, photos et checklist
Chaque note et chaque photo de l'avancement restent attachées au chantier — et les tâches détectées dans vos notes remplissent la checklist. Rien ne se perd entre deux visites.
Bons de régie
Les heures et fournitures hors devis sont consignées par jour, signées par le client sur votre écran, archivées avec le chantier.
Bons de régie · SIA 118
Comment faire signer un bon de régie sur place ?
Les heures en régie et les fournitures hors devis se notaient sur un bon papier — qui finissait froissé dans le van. Avec SecretarIA, le bon est dicté, signé et archivé sur place, le jour même.
Un bon par jour, dicté
Dictez les heures et fournitures du jour, ou saisissez-les. Le bon de régie se construit ligne par ligne, rattaché au chantier — la granularité journalière que prévoit la norme SIA 118 (art. 46).
Signé par le client, sur place
Le client signe du doigt, directement sur l'écran de votre téléphone. Date, nom et signature sont enregistrés avec le bon — la preuve qui justifie votre facture de régie.
PDF immédiat, archives comprises
Le PDF du bon signé est généré aussitôt. Et vos anciens bons papier ? Photographiez-les pour les archiver avec le chantier.
Travaux en régie, mentions du bon, valeur de la signature — avec un modèle complet : consultez notre guide du bon de régie
Acompte, solde
Comment facturer un chantier en plusieurs fois ?
Acompte à la commande
Depuis le devis accepté, créez une facture d'acompte — par exemple 30% — avec QR-facture suisse, en quelques secondes.
Le récap vous suit
Chaque facture affiche ce qui a déjà été facturé et payé sur le chantier. Vous et votre client voyez toujours où vous en êtes.
Solde à la fin des travaux
La facture de solde reprend automatiquement le reste dû. Montants justes, TVA 8.1% et arrondi au 5 centimes garantis.
Mentions, TVA sur les acomptes et récapitulatif : notre guide de la facture d'acompte et de solde détaille les deux documents avec exemples. Besoin de vérifier un montant HT ↔ TTC ? Utilisez le calculateur TVA suisse. Et si une facture reste impayée, notre guide rappel & facture impayée détaille les étapes (rappel, intérêts moratoires, poursuite).
Avant / après
Carnet, WhatsApp + Excel, ou application de suivi ?
| Carnet + bons papier | WhatsApp + Excel | SecretarIA | |
|---|---|---|---|
| Notes de terrain | Carnet dans le van, pages volantes | Noyées dans les conversations | Dictées, tapées ou photographiées — classées et datées |
| Photos du chantier | Galerie du téléphone, mélangées | Éparpillées par discussion | Attachées au chantier, retrouvables des mois après |
| Heures en régie | Bon carbone à faire signer, se perd | Tableau rempli le soir, de mémoire | Bon dicté sur place, signé à l'écran, PDF immédiat |
| Tâches à faire | Post-it et mémoire | Liste à part, jamais à jour | Checklist alimentée par les notes, cochée sur place |
| Acompte et solde | Calcul de tête au moment de facturer | Fichier Excel à reconstituer | Récapitulatif automatique sur chaque facture |
Le terrain
Les 5 fuites d'argent d'un chantier mal suivi
Des heures de régie sans signature
Les heures d'imprévu jamais signées sont contestées des semaines plus tard — et la facture est rabotée. Le bon de régie se fait signer le jour même, sur l'écran, tant que le problème résolu est encore visible.
La demande du client restée orale
Le « petit ajout » accordé entre deux portes, jamais tracé ni chiffré, devient un cadeau. Une note « Demande client » dans le journal garde la trace — et la tâche « à chiffrer » part dans la checklist.
Les photos introuvables au moment du litige
L'état des lieux d'avant travaux enseveli dans la galerie du téléphone, entre deux photos de famille. Attachées au chantier, les photos se retrouvent en quelques secondes, des mois après.
Le solde facturé de mémoire
L'acompte déduit de tête, un montant faux, une discussion — et un paiement qui traîne. Le récapitulatif facturé/payé suit chaque facture du chantier automatiquement.
La facture envoyée puis oubliée
Sans suivi, l'impayé dort. Le chantier garde ses factures sous les yeux — et notre guide du rappel détaille quoi faire quand un client tarde à payer.
Vous ne dites pas « chantier » ?
Traiteur, consultant, organisateur d'événements — choisissez le mot de votre métier, toute l'application s'adapte.
Questions fréquentes
Tout savoir sur le suivi de chantier
Comment suivre un chantier avec SecretarIA ?
Chaque chantier regroupe tout ce qui le concerne : devis et factures rattachés, adresse et rendez-vous, statut (à démarrer, en cours, en pause, terminé), journal de notes et photos, checklist des tâches, bons de régie. Vous ouvrez le chantier, tout est là — depuis votre téléphone, sur le terrain.
Qu'est-ce qu'un journal de chantier ?
Le journal de chantier (Bautagebuch en allemand) est le relevé quotidien de ce qui se passe sur un chantier : avancement des travaux, imprévus découverts, demandes du client, matériel à commander. C'est la mémoire du chantier — celle qui permet de justifier un délai, des travaux en régie ou un avenant des semaines plus tard. Dans SecretarIA, il se remplit en dictant, en tapant ou en photographiant, directement depuis le téléphone.
Comment fonctionne le journal de chantier dans SecretarIA ?
Trois modes de saisie : dictée vocale (multilingue), texte tapé ou photo. SecretarIA transcrit, classe chaque note avec une étiquette (problème, matériel, demande client, avancement, rendez-vous, réserve), fait ressortir les urgences et alimente automatiquement la checklist des tâches à faire du chantier.
Qu'est-ce qu'un bon de régie et comment le client le signe-t-il ?
Le bon de régie (Regierapport en allemand) consigne jour par jour les heures et fournitures hors devis — la norme SIA 118 prévoit à son article 46 que les travaux en régie soient enregistrés chaque jour et soumis pour approbation. Dans SecretarIA, vous dictez ou saisissez le bon sur place, le client signe directement sur l'écran de votre téléphone, et le PDF est généré aussitôt. Vous pouvez aussi photographier vos anciens bons papier pour les archiver avec le chantier.
Puis-je facturer un chantier en plusieurs fois (acompte puis solde) ?
Oui. Depuis un devis accepté, vous créez une facture d'acompte (par exemple 30% à la commande) puis la facture de solde. Chaque facture affiche le récapitulatif de ce qui a déjà été facturé et payé sur le chantier, avec QR-facture suisse, TVA 8.1% et arrondi au 5 centimes — impossible de perdre le fil.
Puis-je rattacher un devis ou une facture existants à un chantier ?
Oui. Depuis le chantier, vous rattachez un document existant en deux clics — ou vous créez un nouveau devis directement depuis le chantier, il y est rattaché automatiquement.
Le suivi de chantier fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui, c'est pensé pour le terrain : dictée de notes, photos, signature du client et création de documents se font depuis le navigateur de votre téléphone, sans installer d'application.
Combien coûte le suivi de chantiers ?
Le suivi de chantiers est inclus dans SecretarIA dès l'inscription — ce n'est pas un module payant séparé. SecretarIA propose un plan Free (3 documents par mois) et un plan Pro à 29 CHF par mois ; le journal, la checklist et les bons de régie accompagnent vos chantiers dans les deux cas.
Puis-je utiliser un autre mot que « chantier » ?
Oui. Si votre métier parle plutôt de projets, d'événements, d'interventions, de dossiers ou de missions, vous choisissez votre terme dans les réglages et toute l'application s'adapte.
Votre prochain chantier,
suivi de bout en bout.
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