Un devis suisse doit contenir : vos coordonnées complètes (raison sociale, adresse, numéro IDE/TVA si assujetti), les coordonnées du client, un numéro et une date d'émission, une description détaillée des prestations avec quantités et prix unitaires HT, le taux et le montant de TVA (8.1% standard), le total TTC arrondi au 5 centimes, la durée de validité du devis, et les conditions de paiement. Il n'est pas obligatoire d'être inscrit au registre du commerce pour émettre un devis.

Depuis le 1er janvier 2024, le taux normal de TVA suisse est de 8.1% (auparavant 7.7%). Le taux réduit est de 2.6% (denrées alimentaires, médicaments, livres). Le taux spécial hébergement est de 3.8%. Pour la plupart des prestations artisanales (peinture, électricité, plomberie, maçonnerie, etc.), c'est le taux normal de 8.1% qui s'applique. Si vous réalisez moins de 100 000 CHF de chiffre d'affaires par an, vous n'êtes pas assujetti à la TVA et ne devez pas la faire apparaître sur votre devis.

La durée de validité d'un devis n'est pas fixée par la loi suisse — c'est à vous de la mentionner. Les usages dans le bâtiment varient entre 30 jours et 3 mois. Une durée de 30 jours est la plus courante et protège l'artisan contre les variations de prix des matériaux. Passé ce délai, vous pouvez refuser d'honorer le devis ou proposer un nouveau prix.

Oui. En droit suisse, un devis signé par le client constitue l'acceptation d'une offre et forme un contrat d'entreprise au sens des articles 363 et suivants du Code des obligations. À partir de ce moment, l'artisan est tenu d'exécuter les prestations décrites au prix convenu, et le client est tenu de payer. C'est pourquoi il est essentiel que le devis soit précis, détaillé et qu'il mentionne explicitement les conditions de paiement et de réalisation.

Non, le numéro IDE (Identifiant des Entreprises) n'est pas obligatoire pour émettre un devis. Il devient obligatoire dès lors que vous êtes inscrit au registre du commerce (CA > 100 000 CHF) ou assujetti à la TVA. Si vous êtes indépendant en raison individuelle sans inscription RC, vous pouvez parfaitement émettre un devis avec uniquement votre nom, prénom et adresse.

En Suisse, les montants TTC se calculent au centime près mais s'arrondissent ensuite au 5 centimes le plus proche pour le paiement (norme de l'Administration fédérale des contributions). Exemple : 1234.62 CHF s'arrondit à 1234.60 ; 1234.63 CHF s'arrondit à 1234.65. SecretarIA applique cet arrondi automatiquement sur chaque ligne et sur le total.

Non. La QR-facture (QR-bill, Swiss Payment Standard) n'est obligatoire que sur les factures, pas sur les devis. Un devis est une offre, il n'appelle pas de paiement immédiat. C'est la facture finale qui doit contenir la section QR-facture pour permettre au client de payer en scannant le code avec son application e-banking. SecretarIA convertit automatiquement votre devis accepté en facture avec QR-bill.

Un modèle Word ou Excel peut convenir pour démarrer, mais il présente plusieurs limites : calcul manuel de la TVA (risque d'erreur), arrondi 5 centimes à gérer à la main, pas de génération de QR-facture, numérotation à suivre manuellement (risque de doublon ou de saut), pas d'archivage automatique. Pour un artisan qui émet plus de 2-3 devis par mois, un logiciel dédié comme SecretarIA évite ces erreurs et fait gagner plusieurs heures par semaine.