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S ecretarIA
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Artisans indépendants suisses

Logiciel de facturation suisse
avec QR-facture intégrée.

QR-facture Swiss Payment Standard 2.0, TVA 8.1%, arrondi aux 5 centimes, conversion devis → facture en un clic — SecretarIA gère toutes les spécificités suisses automatiquement. Vos clients paient en scannant.

En bref : SecretarIA est un logiciel suisse de facturation pour artisans indépendants. Chaque facture inclut automatiquement la QR-bill Swiss Payment Standard 2.0, la TVA 8.1% avec arrondi 5 cts, et toutes les mentions légales obligatoires. Alternative directe à Bexio, Crésus ou Sage pour qui veut juste émettre des factures conformes vite, sans formation comptable. Gratuit pendant la phase de lancement.

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Voici une facture SecretarIA en conditions réelles

Avec QR-facture Swiss Payment Standard 2.0, TVA 8.1% et arrondi 5 centimes — automatiquement.

Peinture Rossi Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-rossi.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Facture

N° F-2026-0042

Date: 27.05.2026

Destinataire

Caroline Dubois

Chemin des Pinsons 8

1024 Ecublens

Objet

Travaux de peinture intérieure — séjour

Lieu d'intervention

Chemin des Pinsons 8, 1024 Ecublens

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Préparation de chantier

Visite technique + protection des sols et du mobilier
TOTAL HT
220,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 220,00
Préparation des murs (rebouchage, ponçage)
TOTAL HT
540,00
Qté: 45.0 m² Prix unit.: 12,00

2. Travaux de peinture — séjour

Peinture mate blanche 2 couches — murs
TOTAL HT
1260,00
Qté: 45.0 m² Prix unit.: 28,00
Peinture plafond — dispersion blanche
TOTAL HT
704,00
Qté: 22.0 m² Prix unit.: 32,00

3. Finitions et nettoyage

Contrôle qualité + reprises et finitions
TOTAL HT
180,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 180,00
Nettoyage final + évacuation protections et déchets
TOTAL HT
160,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 160,00
Sous-total brut 3 064,00
TVA (8.1%) 248,19
TOTAL TTC 3 312,20 CHF

Scanner pour payer

Compte

CH93 0076 2011 6238 5295 7

Montant

CHF 3312,20

Le format officiel QR-Facture sera généré sur le PDF final.

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Les normes suisses de facturation, gérées automatiquement

🇨🇭

QR-facture Swiss Payment Standard 2.0

Chaque facture inclut automatiquement la section QR-bill conforme à la norme en vigueur depuis le 1er octobre 2022 (remplace BVR orange/rose). Vos clients paient en scannant.

💶

TVA 8.1% calculée automatiquement

Le taux normal suisse (8.1%) est appliqué et arrondi au 5 centimes le plus proche selon les règles de l'AFC. Taux réduit (2.6%) et hébergement (3.8%) également disponibles.

🔢

Numérotation continue conforme

Vos factures sont numérotées automatiquement au format F-2026-0001. Séquence continue, sans doublon, conforme aux exigences comptables suisses et à l'AFC.

🔁

Conversion devis → facture en un clic

Un devis accepté ? Un clic suffit pour le transformer en facture : sections, postes, montants et client sont repris automatiquement. La QR-bill est ajoutée.

📄

Mentions légales toujours présentes

Numéro IDE/TVA, date d'émission, date d'échéance, IBAN, conditions de paiement — toutes les mentions obligatoires sont incluses automatiquement sur chaque facture.

📱

Fonctionne depuis votre téléphone

Pas besoin d'un ordinateur. Émettez et envoyez vos factures depuis votre smartphone, entre deux chantiers. PDF prêt en quelques secondes.

SecretarIA face aux logiciels de facturation suisses

Comparatif honnête face à Bexio, Crésus et Sage — chacun a son créneau.

Critère SecretarIA Bexio Crésus Sage
QR-facture suisse ✓ ✓ ✓ ✓
TVA 8.1% + arrondi 5 cts auto auto auto auto
Devis → facture en 1 clic ✓ ✓ ✓ limité
Création par dictée vocale ✓ ✗ ✗ ✗
Utilisable depuis le téléphone ✓ limité ✗ ✗
Sans formation requise ✓ 1-2 j 1-2 j 1-2 j
Temps pour une facture < 1 min ~5 min ~5 min ~5 min
Tarif mensuel (entrée) Gratuit CHF 29 CHF 35 CHF 25
Comptabilité complète ✗ ✓ ✓ ✓
Gestion salaires & stock ✗ ✓ ✓ ✓

Tarifs indicatifs des offres d'entrée (mars 2026), susceptibles d'évolution. Bexio, Crésus et Sage sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Pour un artisan seul qui veut juste émettre des factures conformes vite : SecretarIA. Pour une PME avec compta intégrée et gestion salariale : Bexio ou Crésus.

La QR-facture suisse, expliquée simplement

La QR-facture (ou QR-bill) est le standard suisse de paiement depuis le 1er octobre 2022. Elle remplace les bulletins de versement orange (BVR) et rose. Toutes les factures émises en Suisse doivent désormais inclure cette section pour permettre un paiement simplifié.

SecretarIA génère automatiquement la section QR-bill dans chaque PDF de facture, à partir de votre IBAN (ou QR-IBAN avec référence QRR) et des coordonnées de votre entreprise. Aucune configuration manuelle après le setup initial.

Vos clients scannent le code QR avec leur application e-banking (PostFinance, UBS, Raiffeisen, Banque Cantonale, etc.) — les données de virement sont pré-remplies automatiquement. Réduction des erreurs, paiements plus rapides.

→ Pour comprendre tous les détails (QR-IBAN, référence QRR, transition depuis BVR), consultez notre guide complet de la QR-facture suisse

Ce que contient la QR-facture SecretarIA

✓ IBAN ou QR-IBAN de votre compte (CH…)
✓ Coordonnées complètes du créancier (votre entreprise)
✓ Montant TTC à payer (arrondi 5 cts)
✓ Référence de paiement (QRR / Creditor Reference)
✓ Coordonnées du débiteur (votre client)
✓ Code QR Swiss Payment Standard 2.0
✓ Section de traitement conforme SIX Group
✓ Récépissé détachable 62 mm × 105 mm

Pourquoi choisir un logiciel de facturation conçu pour la Suisse

Les logiciels de facturation génériques ne sont pas adaptés aux spécificités du marché suisse. La QR-facture obligatoire depuis octobre 2022, la TVA à 8.1% (et non 20%), l'arrondi au 5 centimes le plus proche, les mentions IDE/TVA, la numérotation conforme — autant de points que les outils français ou européens gèrent mal ou pas du tout.

SecretarIA a été conçu dès le départ pour les artisans et indépendants suisses. Chaque fonctionnalité respecte les normes locales. Vous n'avez pas à vous soucier des réglages : tout est préconfiguré pour la Suisse, de la QR-bill à la conversion devis → facture.

Que vous soyez peintre, électricien, plombier ou paysagiste, vos clients reçoivent une facture professionnelle avec QR-bill qu'ils peuvent payer en scannant — plus de bulletins de versement à imprimer, plus d'erreurs de saisie, plus de relances pour des paiements ratés.

Commencez gratuitement, sans inscription ni carte bancaire. Testez SecretarIA maintenant et émettez votre première facture avec QR-bill en moins d'une minute.

Questions fréquentes sur les logiciels de facturation suisses

QR-facture, TVA, mentions obligatoires, prix — tout ce qu'il faut savoir.

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour un artisan suisse en 2026 ? +
Le meilleur logiciel de facturation suisse est celui qui génère automatiquement la QR-facture (Swiss Payment Standard 2.0), gère le taux TVA 8.1% avec arrondi 5 centimes, et reste utilisable depuis le terrain — pas seulement depuis le bureau. SecretarIA coche ces 3 cases et y ajoute la conversion devis → facture en un clic. Les alternatives classiques (Bexio, Crésus, Sage) sont fiables mais conçues pour la gestion comptable complète d'une PME — souvent trop lourdes pour un artisan seul qui veut juste facturer vite.
Le logiciel génère-t-il la QR-facture suisse automatiquement ? +
Oui, c'est l'élément central. Chaque facture émise par SecretarIA inclut automatiquement la section QR-facture conforme à la norme Swiss Payment Standard 2.0 (en vigueur depuis le 1er octobre 2022, remplace les BVR orange et rose). La QR-bill est générée à partir de votre IBAN (ou QR-IBAN) et des coordonnées de votre entreprise — aucune configuration manuelle après le setup initial.
Mes clients peuvent-ils payer en scannant le QR code ? +
Oui. Vos clients scannent la QR-bill avec leur application e-banking (PostFinance, UBS, Raiffeisen, Banque Cantonale, Swissquote, etc.) et le virement est pré-rempli automatiquement : montant, IBAN, référence de paiement, vos coordonnées. Ils n'ont qu'à valider. Réduction drastique des erreurs de saisie et accélération des paiements.
Le taux TVA 8.1% est-il appliqué automatiquement ? +
Oui. Depuis le 1er janvier 2024, le taux normal de TVA suisse est passé de 7.7% à 8.1%. SecretarIA applique automatiquement ce taux sur chaque facture, ainsi que l'arrondi commercial au 5 centimes le plus proche sur le total TTC (norme AFC). Les taux réduit (2.6%) et hébergement (3.8%) sont également disponibles.
Puis-je convertir un devis accepté en facture en un clic ? +
Oui. Une fois votre devis accepté par le client, un clic suffit pour le transformer en facture : les sections, les postes, les montants, le client sont repris automatiquement. Vous obtenez immédiatement la facture finale avec la QR-facture intégrée, prête à envoyer. C'est l'un des gains de temps majeurs vs une saisie manuelle dans deux outils séparés.
SecretarIA est-il une alternative à Bexio ou Crésus pour la facturation ? +
Pour un artisan seul ou une petite équipe qui veut juste émettre des factures conformes avec QR-bill et suivre les paiements, oui — SecretarIA est plus direct et plus rapide. Bexio et Crésus sont des logiciels de gestion d'entreprise (compta, salaires, stock, CRM) avec un module facturation — adaptés aux PME établies. SecretarIA cible spécifiquement les artisans indépendants qui ont besoin d'émettre des factures vite, depuis le téléphone, sans formation.
Quelles mentions obligatoires sont incluses sur la facture ? +
Chaque facture SecretarIA inclut automatiquement toutes les mentions requises en Suisse : numéro de facture (format F-2026-0001, séquence continue), date d'émission, date d'échéance, coordonnées complètes de l'émetteur et du destinataire, numéro IDE/TVA (CHE-XXX.XXX.XXX TVA) si vous êtes assujetti, désignation détaillée des prestations, taux TVA appliqué, montant TVA en CHF, total TTC arrondi 5 cts, IBAN et conditions de paiement. Conforme aux exigences AFC et au Code des obligations.
Le logiciel est-il gratuit ? +
Pendant la phase de lancement, l'accès complet à SecretarIA est gratuit (y compris la facturation et la QR-bill). Le futur tarif Pro sera de CHF 29.—/mois, mais les premiers utilisateurs (Membres Fondateurs) bénéficient de -50% à vie. Aucune carte bancaire requise pour démarrer.
Mes données de facturation sont-elles hébergées en Suisse ou en Europe ? +
Vos données (clients, devis, factures, IBAN) sont stockées sur des serveurs OVH en France, conformément à la LPD suisse et au RGPD européen. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA publics. Vos factures restent accessibles et exportables (PDF) à tout moment.

Voir aussi :

Devis peintre Devis électricien Devis sanitaire Devis carreleur Devis maçon Devis paysagiste Devis menuisier Devis chauffagiste Devis artisan

Ressources & guides

Pour aller plus loin

Nos guides pratiques sur la facturation, la TVA et les normes suisses.

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Logiciel de devis suisse

Comparatif vs Bexio, Crésus, Sage. QR-facture, TVA 8.1%, dictée vocale — tout ce qu'il faut savoir.

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Logiciel de facturation suisse

QR-bill Swiss Payment Standard, conversion devis → facture en 1 clic, mentions légales auto.

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Modèle de devis suisse

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Calculateur TVA suisse

Calculez HT ↔ TTC en un clic — 8.1%, 3.8%, 2.6% avec arrondi 5 cts automatique.

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Modèle de facture suisse

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Guide QR-facture suisse

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Un logiciel de facturation suisse

QR-bill, TVA 8.1%, conversion devis → facture en un clic — tout est inclus automatiquement.

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