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Ressource pour artisans suisses

Modèle de facture suisse gratuit
avec QR-bill, IBAN et TVA 8.1%.

Toutes les mentions obligatoires d'une facture suisse, un exemple complet incluant la QR-facture Swiss Payment Standard, et la possibilité de générer la vôtre en 30 secondes.

Créer ma facture en 30 secondes

Gratuit · Sans inscription · QR-facture incluse

Devis ou facture : quelle différence ?

Avant d'émettre, assurez-vous de produire le bon document.

Devis

Avant la prestation

Une offre commerciale qui propose un prix et des modalités au client. Vaut acceptation du contrat une fois signé (art. 363 ss CO), mais n'oblige pas au paiement.

  • · Durée de validité indicative (30j typique)
  • · Pas de QR-facture
  • · Pas de date d'échéance
  • · Numéro D-AAAA-XXXX (par convention)
Voir le modèle de devis →
Cette page

Facture

Après la prestation

Constate la créance et déclenche l'obligation de paiement. Document comptable obligatoire, doit être conservé 10 ans (art. 958f CO).

  • ✓ Date d'échéance (fortement recommandée)
  • ✓ QR-facture pour le paiement par scan (standard bancaire)
  • ✓ Pour un virement, indiquez l'IBAN à créditer
  • ✓ Numéro F-AAAA-XXXX (chronologique, continu)

Les informations à faire figurer sur une facture suisse

Certains éléments sont légalement obligatoires, d'autres dépendent de votre situation (assujettissement TVA, moyen de paiement), d'autres encore sont de bonnes pratiques recommandées — précisé pour chaque élément ci-dessous.

Sources : Code des obligations (Fedlex) · QR-bill (SIX Group) · Info TVA 16 — comptabilité et facturation (AFC)

1

Vos coordonnées complètes

Obligatoire

Votre nom ou raison de commerce et votre localité (art. 26 LTVA). Si vous êtes inscrit au registre du commerce, la raison de commerce doit figurer de manière complète et inchangée (art. 954a CO). Adresse complète, téléphone et email sont recommandés pour être joignable. Le numéro IDE n'est pas exigé en tant que tel : c'est votre numéro TVA qui l'est si vous êtes assujetti (point 2).

2

Votre numéro TVA si assujetti

Obligatoire si assujetti

Format CHE-XXX.XXX.XXX TVA, prévu par l'art. 26 LTVA si vous êtes assujetti (en principe dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel, en Suisse et à l'étranger, art. 10 LTVA). Sans ce numéro, votre client professionnel aura plus de mal à justifier sa déduction de l'impôt préalable : l'AFC lui recommande de vous renvoyer la facture pour la compléter.

3

Les coordonnées du client

Obligatoire

Nom complet (personne physique) ou raison sociale exacte (personne morale, telle qu'enregistrée au registre du commerce), adresse de facturation, et NPA/localité. Pour une SA ou Sàrl, exiger la raison sociale officielle évite les contestations.

4

Numéro de facture unique

Bonne pratique

Un numéro unique (ex: F-2026-0042) est nécessaire pour identifier chaque facture ; le format n'est pas imposé par la loi. Tenir une numérotation chronologique et continue est une bonne pratique qui facilite votre suivi administratif et vos échanges avec votre fiduciaire, mais ce n'est pas une règle légale imposant zéro saut : un trou isolé et justifiable n'invalide pas une facture.

5

Date d'émission de la facture

Obligatoire

Date à laquelle vous émettez le document. C'est cette date qui démarre le délai de paiement et qui fixe la période fiscale de comptabilisation du produit.

6

Date de la prestation (si différente)

Selon situation

Indispensable si la prestation a été réalisée à une date différente de l'émission. Pour un chantier qui s'étale, mentionner la période (ex: « du 12 au 25 mars 2026 »). Permet au client de rattacher la facture au bon exercice comptable.

7

Description détaillée des prestations

Obligatoire

La loi demande le genre, l'objet et le volume de la prestation (art. 26 LTVA). Détailler chaque poste (désignation, unité, quantité, prix unitaire, montant) est la pratique recommandée : évitez les formulations vagues type « travaux divers », une facture précise se conteste moins.

8

Sous-total HT, TVA et total TTC

Obligatoire si assujetti

Le montant facturé, le taux appliqué (8.1% pour la plupart des artisans) et le montant de TVA en CHF (art. 26 LTVA ; si la TVA est incluse dans le prix, l'indication du taux suffit). Arrondir le total à payer aux 5 centimes est une pratique courante, pas une exigence de l'AFC. Si vous n'êtes pas assujetti, n'indiquez aucune TVA (art. 27 LTVA) : la mention « non assujetti à la TVA » est une précision utile pour le client.

9

Votre IBAN ou QR-IBAN

Selon moyen de paiement

Pour un paiement par virement bancaire, indiquez l'IBAN du compte à créditer : sans lui, la QR-facture ne peut pas être générée. Format suisse : CH... (21 caractères) ou QR-IBAN (commence par 3, requis pour la référence structurée). Ne s'applique pas si vous êtes payé par un autre moyen (espèces, carte, etc.).

10

Date d'échéance ou délai de paiement

Recommandé

Bonne pratique fortement recommandée, mais pas une obligation légale : indication explicite « payable à 30 jours nets dès réception », ou date exacte. Sans mention, le paiement est exigible immédiatement (art. 75 CO) — ce qui reste rarement dans l'intérêt de l'artisan.

11

Section QR-facture (Swiss Payment Standard)

Standard technique

Aucune loi fédérale n'impose la « QR-facture » : c'est le standard bancaire suisse (Swiss Payment Standard 2.0, porté par SIX Group) qui a remplacé les bulletins de versement, retirés le 30 septembre 2022. Une facture sans section QR reste valable et payable par un virement saisi à la main ; la section QR permet au client de payer en scannant, sans erreur de saisie.

Et si l'échéance passe sans paiement ? Notre guide rappel & facture impayée donne trois modèles de rappels à copier, le calcul des intérêts moratoires de 5% (art. 104 CO) et la procédure de poursuite LP.

Gros chantier facturé en plusieurs fois ? La facture d'acompte et la facture de solde ont leurs mentions propres — référence au devis, TVA sur l'acompte, récapitulatif « déjà payé / reste dû » — détaillées dans notre guide dédié.

Exemple complet d'une facture suisse avec QR-bill

Voici exactement ce que produit SecretarIA — facture + QR-facture sur le même document.

Peinture Démo Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-demo.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Facture

N° F-2026-0042

Date: 18.10.2026

Client

Caroline Dubois

Chemin des Pinsons 8

1024 Ecublens

Objet

Travaux de peinture intérieure — séjour

Lieu d'intervention

Chemin des Pinsons 8, 1024 Ecublens

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Préparation de chantier

1.1 Visite technique + protection des sols et du mobilier
Qté: 1 forfait
P.U.: 220.00
TOTAL HT
220.00
1.2 Préparation des murs (rebouchage, ponçage)
Qté: 45 m²
P.U.: 12.00
TOTAL HT
540.00
Sous-total : Préparation de chantier 760.00

2. Travaux de peinture — séjour

2.1 Peinture mate blanche 2 couches — murs
Qté: 45 m²
P.U.: 28.00
TOTAL HT
1'260.00
2.2 Peinture plafond — dispersion blanche
Qté: 22 m²
P.U.: 32.00
TOTAL HT
704.00
Sous-total : Travaux de peinture — séjour 1'964.00

3. Finitions et nettoyage

3.1 Contrôle qualité + reprises et finitions
Qté: 1 forfait
P.U.: 180.00
TOTAL HT
180.00
3.2 Nettoyage final + évacuation protections et déchets
Qté: 1 forfait
P.U.: 160.00
TOTAL HT
160.00
Sous-total : Finitions et nettoyage 340.00

Aller à une section

Sections
Sous-total brut 3'064.00
TVA (8,1 %) 248.18
Arrondi + 0.02
TOTAL TTC 3'312.20 CHF

Scanner pour payer

Compte

CH93 0076 2011 6238 5295 7

Montant

CHF 3'312.20

Le format officiel QR-Facture sera généré sur le PDF final.

Facture générée en 30 secondes par dictée vocale.

Créer une facture identique Télécharger l'exemple PDF

Voir un exemple adapté à votre métier

🎨 Peintre ⚡ Électricien 🚿 Sanitaire 🧱 Carreleur 🏗️ Maçon 🪵 Menuisier

La QR-facture suisse : tout ce qu'il faut savoir

Depuis le retrait des bulletins de versement oranges (BVR) et rouges (BV) le 30 septembre 2022, la QR-facture (ou QR-bill) est le bulletin de paiement standard en Suisse. Ce n'est pas une obligation inscrite dans une loi fédérale : c'est un standard bancaire défini par SIX Group, que lisent les applications e-banking suisses.

Concrètement, votre facture comporte deux parties : la facture elle-même en haut, et la section QR-facture détachable en bas (ou sur une page séparée). Le client scanne le QR avec son application e-banking, vérifie les données et confirme — le virement est exécuté sans saisie manuelle.

Ce que contient la QR-facture

IBAN ou QR-IBAN du créancier

Compte sur lequel le client doit virer.

Coordonnées du créancier

Votre raison sociale et adresse.

Montant et monnaie

Toujours en CHF pour une facture suisse domestique.

Coordonnées du débiteur

Nom et adresse du client.

Référence de paiement

Numéro unique pour réconcilier le paiement avec la facture.

Code QR Swiss Payment Standard 2.0

Encodage de toutes les données ci-dessus, scannable.

SecretarIA génère automatiquement cette section sur chaque facture, à partir de votre IBAN et des coordonnées entreprise, sans configuration manuelle — le fonctionnement complet est détaillé sur la page logiciel de facturation suisse.

Les 3 façons de créer une facture en Suisse

Les trois sont valables : ce qui change, c'est le travail manuel qui reste à votre charge.

Option 1

Word ou Excel

Simple pour démarrer

  • ✓ Gratuit
  • ✗ Pas de QR-facture intégrée (à générer à part)
  • ✗ TVA et arrondi à calculer à la main
  • ✗ Numérotation manuelle (risque de doublon)
  • ✗ Archivage à organiser soi-même (10 ans légalement)

ℹ️ Sans section QR, la facture reste valable : le client paie en saisissant votre IBAN à la main. La QR-facture lui évite cette saisie.

Option 2

Logiciel de facturation classique

Bexio, Crésus…

  • ✓ QR-facture intégrée
  • ✓ TVA et arrondi automatiques
  • ✓ Documents centralisés dans le logiciel
  • ✗ Davantage de fonctions à paramétrer (compta, salaires…)
  • ✗ Saisie au clavier, pas de dictée vocale

Adapté aux PME avec service administratif.

Option 3 — Recommandée

SecretarIA

Dictée vocale + IA

  • ✓ Gratuit pour démarrer
  • ✓ QR-facture incluse automatiquement
  • ✓ TVA, arrondi & échéance automatiques
  • ✓ Conversion devis → facture en 1 clic
  • ✗ Nécessite une connexion internet
Essayer maintenant →

Questions fréquentes sur les factures suisses

Les points pratiques et juridiques qui reviennent le plus.

Quelles mentions sont obligatoires sur une facture suisse ? +
Si vous êtes assujetti à la TVA, l'art. 26 LTVA prévoit qu'une facture mentionne en règle générale : votre nom (ou raison de commerce) et votre localité avec votre numéro TVA (CHE-XXX.XXX.XXX TVA), le nom et la localité du client, la date ou la période de la prestation si elle diffère de la date de facture, le genre, l'objet et le volume de la prestation, le montant facturé, ainsi que le taux et le montant de la TVA. Si vous êtes inscrit au registre du commerce, votre raison de commerce doit figurer de manière complète (art. 954a CO). Le reste relève de la bonne pratique : un numéro de facture unique, un délai de paiement (sans mention, le paiement est exigible immédiatement, art. 75 CO), votre IBAN et, pour que le client puisse payer en scannant, la section QR-facture — le standard bancaire qui a remplacé les bulletins de versement le 30 septembre 2022. Arrondir le total aux 5 centimes est une pratique courante, pas une exigence de l'AFC.
Qu'est-ce que la QR-facture suisse et est-elle obligatoire ? +
La QR-facture (ou QR-bill) est le standard bancaire suisse défini par SIX Group (l'opérateur de l'infrastructure de paiement suisse). Elle a remplacé les bulletins de versement orange et rouges, retirés le 30 septembre 2022. Aucune loi ne l'impose : une facture qui indique seulement votre IBAN reste valable, le client saisit alors le virement à la main. La section QR (Swiss Payment Standard 2.0) lui évite cette saisie : le code contient votre IBAN, le montant, la référence et les coordonnées créancier/débiteur, et le client paie en le scannant avec son application e-banking.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ? +
Le devis est une offre commerciale chiffrée envoyée AVANT la prestation : il propose un prix, des modalités, et n'engage pas le client tant qu'il ne l'a pas signé. La facture est émise APRÈS la prestation et constate la créance : elle déclenche l'obligation de paiement du client. Conséquences pratiques : seule la facture comporte la QR-facture et la date d'échéance ; seule la facture est comptabilisée comme produit dans votre comptabilité ; et seule la facture peut faire l'objet d'un rappel ou d'une poursuite.
Quel délai de paiement appliquer sur une facture suisse ? +
La loi suisse ne fixe pas de délai standard : c'est à vous de l'indiquer sur la facture. La pratique courante est de 30 jours nets dès réception. Pour les particuliers, 10 à 20 jours sont parfois pratiqués. Pour les chantiers importants, il est courant de demander un acompte de 30 à 50% à la commande, puis un solde à 30 jours après réception des travaux. Sans mention de délai, le paiement est exigible immédiatement (art. 75 CO).
Que se passe-t-il si le client ne paie pas dans les délais ? +
Selon l'art. 104 du Code des obligations, vous pouvez exiger un intérêt moratoire de 5% par an dès la mise en demeure (premier rappel formel ou échéance dépassée si une date était fixée). En pratique : 1er rappel à l'amiable (15 jours après échéance), 2e rappel avec mise en demeure (10 jours), 3e rappel avec menace de poursuite (10 jours). Sans paiement, vous pouvez engager une procédure de poursuite via l'Office des poursuites de votre canton.
Faut-il un IBAN pour émettre une facture suisse ? +
Aucune loi ne l'exige, mais il est indispensable pour être payé par virement : votre IBAN est intégré au code QR, et sans IBAN valide la section QR-facture ne peut pas être générée. L'IBAN doit être un compte au format suisse (CH...) ou liechtensteinois (LI...). Il existe aussi un format spécifique appelé QR-IBAN (commençant par 3) requis pour utiliser une référence structurée — votre banque vous le fournit gratuitement sur demande.
Comment numéroter ses factures en Suisse ? +
Le numéro doit être unique ; le format est libre, mais le plus courant est AAAA-XXXX (ex: 2026-0042) ou F-AAAA-XXXX. Tenir une numérotation chronologique et continue est une bonne pratique qui facilite votre suivi et vos échanges avec l'AFC ou votre fiduciaire en cas de contrôle — ce n'est pas une règle légale imposant zéro saut, et un trou isolé et justifiable (facture annulée, par exemple) n'invalide pas une facture. SecretarIA gère la numérotation automatiquement, sans réglage à faire.
Puis-je envoyer une facture uniquement par email ? +
Oui. La facture électronique a la même valeur juridique que la facture papier en Suisse, à condition que son intégrité et son authenticité soient garanties (PDF non modifiable est suffisant pour la plupart des cas). Le client doit cependant avoir consenti, au moins tacitement, à recevoir ses factures par voie électronique. La QR-facture fonctionne aussi bien sur PDF imprimé que sur facture envoyée en pièce jointe — le client peut scanner directement le code QR à l'écran.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ? +
Le Code des obligations (art. 958f CO) impose une conservation de 10 ans pour toutes les pièces comptables, y compris les factures émises et reçues. Le format électronique est accepté, à condition que les fichiers soient inaltérables et lisibles pendant toute la durée. Exportez régulièrement vos factures SecretarIA en PDF et conservez-les selon votre organisation (disque dur, cloud personnel, fiduciaire).

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