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Ressource pour artisans suisses

Modèle de facture suisse gratuit
avec QR-bill, IBAN et TVA 8.1%.

Toutes les mentions obligatoires d'une facture suisse, un exemple complet incluant la QR-facture Swiss Payment Standard, et la possibilité de générer la vôtre en 30 secondes.

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Gratuit · Sans inscription · QR-facture incluse

Devis ou facture : quelle différence ?

Avant d'émettre, assurez-vous de produire le bon document.

Devis

Avant la prestation

Une offre commerciale qui propose un prix et des modalités au client. Vaut acceptation du contrat une fois signé (art. 363 ss CO), mais n'oblige pas au paiement.

  • · Durée de validité indicative (30j typique)
  • · Pas de QR-facture
  • · Pas de date d'échéance
  • · Numéro D-AAAA-XXXX (par convention)
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Cette page

Facture

Après la prestation

Constate la créance et déclenche l'obligation de paiement. Document comptable obligatoire, doit être conservé 10 ans (art. 958f CO).

  • ✓ Date d'échéance obligatoire
  • ✓ QR-facture obligatoire (depuis 2022)
  • ✓ IBAN obligatoire
  • ✓ Numéro F-AAAA-XXXX (séquentiel, sans saut)

Les 11 mentions obligatoires d'une facture suisse

Sans ces éléments, la facture peut être contestée et perdre sa valeur comptable.

1

Vos coordonnées complètes

Raison sociale (ou nom et prénom si raison individuelle), adresse complète, NPA, localité, téléphone, email. Si vous êtes inscrit au registre du commerce, le numéro IDE est obligatoire (CHE-XXX.XXX.XXX).

2

Votre numéro TVA si assujetti

Format CHE-XXX.XXX.XXX TVA. Obligatoire dès que vous êtes assujetti à la TVA (CA ≥ 100 000 CHF/an). Son absence sur une facture invalide la déduction d'impôt préalable pour votre client professionnel.

3

Les coordonnées du client

Nom complet (personne physique) ou raison sociale exacte (personne morale, telle qu'enregistrée au registre du commerce), adresse de facturation, et NPA/localité. Pour une SA ou Sàrl, exiger la raison sociale officielle évite les contestations.

4

Numéro de facture unique

Format libre, mais séquentiel et sans saut (ex: F-2026-0042). Une numérotation discontinue est un signal d'alarme en cas de contrôle fiscal. La sortie chronologique doit pouvoir être justifiée.

5

Date d'émission de la facture

Date à laquelle vous émettez le document. C'est cette date qui démarre le délai de paiement et qui fixe la période fiscale de comptabilisation du produit.

6

Date de la prestation (si différente)

Indispensable si la prestation a été réalisée à une date différente de l'émission. Pour un chantier qui s'étale, mentionner la période (ex: « du 12 au 25 mars 2026 »). Permet au client de rattacher la facture au bon exercice comptable.

7

Description détaillée des prestations

Chaque poste avec désignation, unité, quantité, prix unitaire HT, montant HT total. Évitez les formulations vagues type « travaux divers » — précisez toujours. Un client a le droit de contester une facture imprécise.

8

Sous-total HT, TVA et total TTC

Le sous-total hors taxes, le taux appliqué (8.1% pour la plupart des artisans), le montant de TVA en CHF, et le total TTC arrondi au 5 centimes selon la norme AFC. Si non assujetti, mentionner « TVA non applicable selon art. 10 LTVA ».

9

Votre IBAN ou QR-IBAN

L'IBAN est intégré dans le code QR de la QR-facture. Format suisse : CH... (21 caractères) ou QR-IBAN (commence par 3, requis pour la référence structurée). Sans IBAN valide, la QR-facture ne peut pas être générée.

10

Date d'échéance ou délai de paiement

Indication explicite : « payable à 30 jours nets dès réception », ou date exacte (« échéance : 30 avril 2026 »). Sans mention, le paiement est exigible immédiatement (art. 75 CO) — mais ce n'est pas la pratique courante.

11

Section QR-facture (Swiss Payment Standard)

Obligatoire depuis le 1er octobre 2022. Bande détachable en bas de la facture comprenant le code QR, la section paiement (créancier, montant, débiteur, référence) et la section talon. Conforme à la norme Swiss Payment Standard 2.0 / SIX Group.

Exemple complet d'une facture suisse avec QR-bill

Voici exactement ce que produit SecretarIA — facture + QR-facture sur le même document.

Peinture Rossi Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-rossi.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Facture

N° F-2026-0042

Date: 27.05.2026

Destinataire

Caroline Dubois

Chemin des Pinsons 8

1024 Ecublens

Objet

Travaux de peinture intérieure — séjour

Lieu d'intervention

Chemin des Pinsons 8, 1024 Ecublens

Délai d'exécution

À convenir

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Préparation de chantier

Visite technique + protection des sols et du mobilier
TOTAL HT
220,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 220,00
Préparation des murs (rebouchage, ponçage)
TOTAL HT
540,00
Qté: 45.0 m² Prix unit.: 12,00

2. Travaux de peinture — séjour

Peinture mate blanche 2 couches — murs
TOTAL HT
1260,00
Qté: 45.0 m² Prix unit.: 28,00
Peinture plafond — dispersion blanche
TOTAL HT
704,00
Qté: 22.0 m² Prix unit.: 32,00

3. Finitions et nettoyage

Contrôle qualité + reprises et finitions
TOTAL HT
180,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 180,00
Nettoyage final + évacuation protections et déchets
TOTAL HT
160,00
Qté: 1.0 forfait Prix unit.: 160,00
Sous-total brut 3 064,00
TVA (8.1%) 248,19
TOTAL TTC 3 312,20 CHF

Scanner pour payer

Compte

CH93 0076 2011 6238 5295 7

Montant

CHF 3312,20

Le format officiel QR-Facture sera généré sur le PDF final.

Facture générée en 30 secondes par dictée vocale.

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Voir un exemple adapté à votre métier

🎨 Peintre ⚡ Électricien 🚿 Sanitaire 🧱 Carreleur 🏗️ Maçon 🪵 Menuisier

La QR-facture suisse : tout ce qu'il faut savoir

Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture (ou QR-bill) est le seul standard de paiement accepté en Suisse. Elle remplace les bulletins de versement oranges (BVR) et roses (BV) qui ne sont plus valides. Toute facture émise pour un client suisse doit désormais inclure cette section.

Concrètement, votre facture comporte deux parties : la facture elle-même en haut, et la section QR-facture détachable en bas (ou sur une page séparée). Le client scanne le QR avec son application e-banking, vérifie les données et confirme — le virement est exécuté sans saisie manuelle.

Ce que contient la QR-facture

IBAN ou QR-IBAN du créancier

Compte sur lequel le client doit virer.

Coordonnées du créancier

Votre raison sociale et adresse.

Montant et monnaie

Toujours en CHF pour une facture suisse domestique.

Coordonnées du débiteur

Nom et adresse du client.

Référence de paiement

Numéro unique pour réconcilier le paiement avec la facture.

Code QR Swiss Payment Standard 2.0

Encodage de toutes les données ci-dessus, scannable.

SecretarIA génère automatiquement cette section sur chaque facture, à partir de votre IBAN et des coordonnées entreprise. Aucune configuration manuelle.

Les 3 façons de créer une facture en Suisse

La QR-facture obligatoire change la donne par rapport à un simple devis.

Option 1

Word ou Excel

Le piège de la QR-facture

  • ✓ Gratuit
  • ✗ Pas de QR-facture (NON conforme depuis 2022)
  • ✗ TVA et arrondi à calculer à la main
  • ✗ Numérotation manuelle (risque de doublon)
  • ✗ Archivage à organiser soi-même (10 ans légalement)

⚠️ Une facture sans QR-bill n'est plus conforme. Le client peut refuser de payer ou ne pas pouvoir traiter le paiement.

Option 2

Logiciel de facturation classique

Bexio, Crésus, Sage…

  • ✓ QR-facture intégrée
  • ✓ TVA et arrondi automatiques
  • ✓ Archivage automatique
  • ✗ Prise en main longue et complexe
  • ✗ Saisie au clavier, pas de dictée vocale
  • ✗ Pensé pour le bureau, pas pour le chantier

Adapté aux PME avec service administratif.

Option 3 — Recommandée

SecretarIA

Dictée vocale + IA

  • ✓ Gratuit pour démarrer
  • ✓ QR-facture incluse automatiquement
  • ✓ TVA, arrondi & échéance automatiques
  • ✓ Conversion devis → facture en 1 clic
  • ✗ Nécessite une connexion internet
Essayer maintenant →

Questions fréquentes sur les factures suisses

Les points pratiques et juridiques qui reviennent le plus.

Quelles mentions sont obligatoires sur une facture suisse ? +
Une facture suisse doit contenir : vos coordonnées complètes (raison sociale, adresse, numéro IDE-TVA si assujetti), les coordonnées du client, un numéro et une date de facture uniques, la date de la prestation si elle diffère, la description détaillée des prestations avec quantités et prix HT, le taux et le montant de TVA (8.1% standard), le total TTC arrondi au 5 centimes, votre IBAN, la date d'échéance ou le délai de paiement, et les conditions en cas de retard. Depuis le 1er octobre 2022, la section QR-facture (Swiss Payment Standard) est également obligatoire pour permettre le paiement par scan.
Qu'est-ce que la QR-facture suisse et est-elle obligatoire ? +
La QR-facture (ou QR-bill) est le standard suisse de paiement en vigueur depuis le 1er octobre 2022. Elle remplace définitivement les anciens bulletins de versement orange et rose, qui ne sont plus acceptés. Toute facture émise en Suisse doit désormais inclure une section QR-facture conforme à la norme Swiss Payment Standard 2.0, contenant un code QR avec votre IBAN, le montant, la référence et les coordonnées créancier/débiteur. Le client paie en scannant le QR avec son application e-banking.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ? +
Le devis est une offre commerciale chiffrée envoyée AVANT la prestation : il propose un prix, des modalités, et n'engage pas le client tant qu'il ne l'a pas signé. La facture est émise APRÈS la prestation et constate la créance : elle déclenche l'obligation de paiement du client. Conséquences pratiques : seule la facture comporte la QR-facture et la date d'échéance ; seule la facture est comptabilisée comme produit dans votre comptabilité ; et seule la facture peut faire l'objet d'un rappel ou d'une poursuite.
Quel délai de paiement appliquer sur une facture suisse ? +
La loi suisse ne fixe pas de délai standard : c'est à vous de l'indiquer sur la facture. La pratique courante est de 30 jours nets dès réception. Pour les particuliers, 10 à 20 jours sont parfois pratiqués. Pour les chantiers importants, il est courant de demander un acompte de 30 à 50% à la commande, puis un solde à 30 jours après réception des travaux. Sans mention de délai, le paiement est exigible immédiatement (art. 75 CO).
Que se passe-t-il si le client ne paie pas dans les délais ? +
Selon l'art. 104 du Code des obligations, vous pouvez exiger un intérêt moratoire de 5% par an dès la mise en demeure (premier rappel formel ou échéance dépassée si une date était fixée). En pratique : 1er rappel à l'amiable (15 jours après échéance), 2e rappel avec mise en demeure (10 jours), 3e rappel avec menace de poursuite (10 jours). Sans paiement, vous pouvez engager une procédure de poursuite via l'Office des poursuites de votre canton.
Faut-il un IBAN pour émettre une facture suisse ? +
Oui, indirectement. Depuis l'entrée en vigueur de la QR-facture, votre IBAN est intégré au code QR : sans IBAN valide, vous ne pouvez plus émettre de facture conforme. L'IBAN doit être un compte au format suisse (CH...) ou liechtensteinois (LI...). Il existe aussi un format spécifique appelé QR-IBAN (commençant par 3) requis pour utiliser une référence structurée — votre banque vous le fournit gratuitement sur demande.
Comment numéroter ses factures en Suisse ? +
La numérotation doit être unique, séquentielle et sans saut (exigence comptable et fiscale). Le format libre, mais le plus courant est AAAA-XXXX (ex: 2026-0042) ou F-AAAA-XXXX. Une numérotation discontinue peut soulever des questions en cas de contrôle de l'AFC : pourquoi manque-t-il un numéro ? Vous risquez de devoir prouver qu'aucune facture n'a été dissimulée. SecretarIA gère la numérotation automatiquement et garantit l'absence de doublon ou de saut.
Puis-je envoyer une facture uniquement par email ? +
Oui. La facture électronique a la même valeur juridique que la facture papier en Suisse, à condition que son intégrité et son authenticité soient garanties (PDF non modifiable est suffisant pour la plupart des cas). Le client doit cependant avoir consenti, au moins tacitement, à recevoir ses factures par voie électronique. La QR-facture fonctionne aussi bien sur PDF imprimé que sur facture envoyée en pièce jointe — le client peut scanner directement le code QR à l'écran.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ? +
Le Code des obligations (art. 958f CO) impose une conservation de 10 ans pour toutes les pièces comptables, y compris les factures émises et reçues. Le format électronique est accepté, à condition que les fichiers soient inaltérables et lisibles pendant toute la durée. Exportez régulièrement vos factures SecretarIA en PDF et conservez-les selon votre organisation (disque dur, cloud personnel, fiduciaire).

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