Facturation de chantier · Anzahlung

La facture d'acompte :
encaissez au rythme du chantier.

Sur un gros chantier, attendre la fin des travaux pour facturer, c'est avancer le matériel et les salaires de sa poche pendant des semaines. Ce guide explique quand demander un acompte, ce que la facture d'acompte et la facture de solde doivent mentionner, comment la TVA se répartit — avec les deux documents complets à l'appui.

L'acompte et le solde, c'est quoi au juste ?

La facture d'acompte (en allemand Anzahlung ou Akontorechnung ) réclame une partie du montant du devis avant ou pendant les travaux — typiquement 30 % à la commande. La facture de solde ( Schlussrechnung ) clôt le chantier : elle reprend le détail complet, déduit les acomptes déjà facturés et réclame le reste dû. Trois situations la justifient presque toujours : le chantier important, le matériel à commander d'avance, et le chantier qui s'étale sur plusieurs semaines.

Côté droit suisse, l'acompte se convient : selon l' art. 372 CO , à défaut d'accord, le prix d'un ouvrage est payable à sa livraison — et par parties si l'ouvrage se livre par parties. C'est donc la mention « Acompte de 30 % à la commande » dans le devis signé qui vous y donne droit. Dans la construction, la norme SIA 118 organise les paiements échelonnés lorsque le contrat s'y réfère.

Le problème de terrain : l'acompte encaissé « de main à main », sans facture, puis oublié au moment du solde. Le client jure qu'il a déjà payé, l'artisan refacture le total, personne n'a de trace — et le paiement final se bloque sur une question qui aurait dû être réglée par un simple récapitulatif.

Les trois factures

Facture unique, acompte ou solde : qui fait quoi ?

Facture unique Facture d'acompte Facture de solde
Quand l'émettre À la fin des travaux À la commande (ou à une étape convenue) À la fin des travaux
Le montant La totalité du chantier Un % du devis — 30 % en usage courant Le total, acomptes déduits
Le détail des prestations Complet Une seule ligne : « Acompte 30 % sur devis… » Complet, repris du devis
La TVA Sur le tout Sur le montant de l'acompte, dès sa facturation Sur le reste — l'acompte a déjà porté la sienne
Ce qu'elle doit rappeler La référence au devis Le récap « déjà payé / reste dû »

Les mentions communes à toute facture suisse (IBAN, TVA, QR-facture, échéance) sont détaillées dans notre modèle de facture suisse.

La méthode

Comment facturer un chantier en trois fois ?

  1. 01

    Annoncez l'acompte dans le devis

    « Acompte de 30 % à la commande » écrit noir sur blanc dans les conditions de paiement. Le client l'accepte en signant le devis — la facture d'acompte ne surprendra personne.

  2. 02

    Facturez l'acompte à la commande

    Une vraie facture : son propre numéro, la référence au devis, sa TVA, sa QR-facture et une échéance courte. Les travaux débutent à réception du paiement — et dites-le sur la facture.

  3. 03

    Au besoin, un acompte intermédiaire

    Sur un chantier qui s'étale, un deuxième acompte à une étape convenue (fin du gros œuvre, pose terminée) maintient la trésorerie. Même mécanique : référence au devis, TVA, QR-facture.

  4. 04

    Facturez le solde à la fin des travaux

    La facture de solde reprend le détail complet du devis, déduit chaque acompte facturé et affiche le récapitulatif : montant total, déjà payé, reste dû. Le code QR porte le reste dû — pas le total.

La checklist

Que doit contenir une facture d'acompte ?

📋

La référence au devis

Numéro et objet : « Acompte 30 % sur devis D-2026-0042 — Rénovation peinture ». C'est elle qui rattache le paiement au chantier.

🔢

Son propre numéro de facture

L'acompte entre dans votre numérotation continue comme n'importe quelle facture — pas de numéro bis, pas de trou.

🧾

Sa propre TVA

Le taux (8.1 % pour la plupart des artisans) et le montant de TVA sur l'acompte lui-même, pas sur le total du chantier.

📅

Une échéance courte

Payable à 10 jours, par exemple — avec la mention que les travaux débutent à réception de l'acompte.

📲

La QR-facture

Comme toute facture suisse : section QR avec le montant exact de l'acompte, scannable dans l'e-banking.

Et sur la facture de solde : le récapitulatif « montant total → acomptes déduits (avec leur date de paiement) → reste à payer ». C'est lui qui répond d'avance à la question « mais j'ai déjà payé quelque chose, non ? » — et qui évite au client de retarder le paiement pour « vérifier ses comptes ».

La TVA sur les acomptes : due dès la facturation

Le réflexe faux le plus répandu : « je déclarerai toute la TVA à la fin du chantier ». En règle générale, c'est l'inverse — pour les assujettis qui décomptent selon les contre-prestations convenues (la méthode standard), la TVA naît à la facturation : l'acompte facturé porte sa propre TVA , à déclarer dans la période où il est facturé. Ceux qui décomptent selon les contre-prestations reçues se réfèrent à l'encaissement.

La conséquence pratique : sur la facture de solde, la TVA ne porte que sur le reste — celle des acomptes a déjà été facturée. Compter la TVA sur le total du chantier et sur les acomptes revient à la facturer deux fois au client.

Ces règles sont données à titre indicatif — votre situation dépend de votre méthode de décompte et de votre assujettissement : en cas de doute, vérifiez auprès de l'AFC (Administration fédérale des contributions) ou de votre fiduciaire. Pour les montants HT ↔ TTC et l'arrondi au 5 centimes, notre calculateur TVA suisse fait le calcul.

Les exemples

À quoi ressemblent une facture d'acompte et une facture de solde ?

Le même chantier de peinture, facturé en deux fois : l'acompte de 30 % à la commande — une seule ligne, référence au devis — puis le solde en fin de travaux, détail complet et acompte déduit.

1. La facture d'acompte — 30 % à la commande

Peinture Démo Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-demo.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Facture

N° F-2026-0043

Date: 28.06.2026

Échéance: 08.07.2026

Client

Caroline Dubois

Chemin des Pinsons 8

1024 Ecublens

Objet

Rénovation peinture — appartement 3.5 pièces

Conditions de paiement

Payable à 10 jours nets — les travaux débutent à réception de l'acompte.

Acompte 30 % sur devis D-2026-0042 — Rénovation peinture — appartement 3.5 pièces
TOTAL HT
1'692.30
Qté: 1 forfait Prix unit.: 1'692.30
Sous-total brut 1'692.30
TVA (8,1%) 137.08
TOTAL TTC 1'829.40 CHF

Récapitulatif de facturation

Montant total 6'097.90 CHF
Présente facture — Acompte 30 % 1'829.40 CHF
Reste à payer après cette facture 4'268.50 CHF

Scanner pour payer

Compte

CH93 0076 2011 6238 5295 7

Montant

CHF 1'829.40

Le format officiel QR-Facture sera généré sur le PDF final.

Une seule ligne « Acompte 30 % sur devis… », sa propre TVA et une QR-facture au montant de l'acompte.

2. La facture de solde — avec le récap « déjà payé / reste dû »

Peinture Démo Sàrl
Route de Cossonay 12
1008 Prilly
Tél: +41 21 555 12 34
contact@peinture-demo.ch
IDE: CHE-123.456.789
IBAN: CH93 0076 2011 6238 5295 7

Facture

N° F-2026-0044

Date: 26.07.2026

Échéance: 25.08.2026

Client

Caroline Dubois

Chemin des Pinsons 8

1024 Ecublens

Objet

Rénovation peinture — appartement 3.5 pièces

Conditions de paiement

Paiement à 30 jours nets dès réception.

1. Visite et préparation du chantier

Visite technique, prise de mesures et établissement du devis détaillé
TOTAL HT
220.00
Qté: 1 forfait Prix unit.: 220.00
Mise en route du chantier, déplacement et installation du matériel
TOTAL HT
280.00
Qté: 1 forfait Prix unit.: 280.00
Protection des sols (papier de masquage) et bâchage du mobilier
TOTAL HT
240.00
Qté: 1 forfait Prix unit.: 240.00
Sous-total : Visite et préparation du chantier 740.00

2. Séjour et salle à manger

Préparation des murs (rebouchage, ponçage, dépoussiérage)
TOTAL HT
418.00
Qté: 38 m² Prix unit.: 11.00
Application de deux couches de dispersion mate blanche sur les murs
TOTAL HT
836.00
Qté: 38 m² Prix unit.: 22.00
Préparation et peinture du plafond — deux couches de dispersion
TOTAL HT
616.00
Qté: 22 m² Prix unit.: 28.00
Sous-total : Séjour et salle à manger 1'870.00

3. Chambre et couloir

Préparation des murs chambre (rebouchage des micro-fissures, ponçage)
TOTAL HT
308.00
Qté: 28 m² Prix unit.: 11.00
Application de deux couches de dispersion mate blanche — chambre
TOTAL HT
616.00
Qté: 28 m² Prix unit.: 22.00
Couloir — ponçage et application de dispersion lessivable satinée
TOTAL HT
572.00
Qté: 22 m² Prix unit.: 26.00
Sous-total : Chambre et couloir 1'496.00

4. Boiseries et menuiseries

Portes intérieures — laque émail satinée 2 faces et chants
TOTAL HT
660.00
Qté: 4 pce Prix unit.: 165.00
Cadres de fenêtres — laque émail satinée
TOTAL HT
475.00
Qté: 5 pce Prix unit.: 95.00
Sous-total : Boiseries et menuiseries 1'135.00

5. Finitions et nettoyage

Contrôle qualité, reprises éventuelles et finitions
TOTAL HT
180.00
Qté: 1 forfait Prix unit.: 180.00
Nettoyage final, évacuation des protections et déchets en décharge
TOTAL HT
220.00
Qté: 1 forfait Prix unit.: 220.00
Sous-total : Finitions et nettoyage 400.00
Sous-total brut 5'641.00
TVA (8,1%) 456.92
TOTAL TTC 6'097.90 CHF
Acompte versé - 1'829.40 CHF
SOLDE À PAYER 4'268.50 CHF

Récapitulatif de facturation

Montant total 6'097.90 CHF
F-2026-0043 · payé le 06.07.2026 - 1'829.40 CHF
Présente facture — Solde 4'268.50 CHF
Reste à payer après cette facture 0.00 CHF

Scanner pour payer

Compte

CH93 0076 2011 6238 5295 7

Montant

CHF 4'268.50

Le format officiel QR-Facture sera généré sur le PDF final.

Le détail complet du devis, l'acompte déduit avec sa date de paiement, le récapitulatif de facturation — et une QR-facture au montant du reste dû. Factures établies avec SecretarIA (entreprise fictive) ; les mentions communes sont détaillées dans notre modèle de facture suisse.

Le terrain

Les 5 erreurs qui gâchent une facturation en plusieurs fois

1

Encaisser l'acompte sans facture

Le versement « de main à main », sans document : aucune trace au moment du solde, une TVA floue, et la porte ouverte au « je ne dois plus rien ». Chaque acompte mérite sa vraie facture.

2

Oublier de déduire l'acompte sur le solde

Le solde facturé de mémoire, au montant total : le client — qui a déjà payé 30 % — conteste toute la facture, et le paiement se gèle le temps de démêler les comptes.

3

Compter la TVA deux fois

TVA pleine sur le solde complet alors que l'acompte portait déjà la sienne : le client paie trop, ou vous déclarez trop. La TVA du solde ne porte que sur le reste dû.

4

Envoyer le solde sans récapitulatif

Sans le « montant total → déjà payé → reste dû » sous les yeux, le client ressort ses relevés bancaires avant de payer. Le récapitulatif imprime la réponse sur la facture.

5

Commencer les travaux avant l'encaissement

L'acompte facturé mais pas encaissé ne protège rien. « Les travaux débutent à réception de l'acompte » — écrivez-le, et tenez-vous-y.

Et si le solde — ou l'acompte — reste impayé malgré tout ? Notre guide rappel & facture impayée détaille les étapes suivantes (rappels, intérêts moratoires, poursuite).

Sans sortir la calculette

Acompte, solde, récap : SecretarIA tient les comptes.

Dans SecretarIA, la facturation en plusieurs fois fait partie du suivi de chantier : l'acompte et le solde se créent depuis le devis, le récapitulatif suit tout seul.

🎙️

Le devis d'abord — dicté, tapé ou photographié

Notes vocales, texte collé ou photo de notes manuscrites : SecretarIA en fait un devis structuré, avec l'acompte annoncé dans les conditions de paiement.

💸

L'acompte en un clic

Depuis le devis accepté, créez la facture d'acompte au pourcentage voulu — référence au devis, TVA et QR-facture au bon montant, automatiquement.

🧾

Le solde se calcule tout seul

La facture de solde reprend le détail du devis, déduit les acomptes émis et imprime le récapitulatif « déjà payé / reste dû ». Arrondi au 5 centimes compris.

📌

Le chantier garde le fil

Devis, acomptes et solde restent rattachés au même chantier — vous voyez d'un coup d'œil ce qui est facturé, payé et encore dû.

Découvrir le suivi de chantiers

Facturation en plusieurs fois incluse avec le suivi de chantiers, dès l'inscription.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la facture d'acompte et de solde

Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?

La facture d'acompte (Anzahlung ou Akontorechnung en allemand) réclame une partie du montant d'un devis accepté avant ou pendant les travaux — typiquement 30 % à la commande. Elle ne détaille pas les prestations (le travail n'est pas encore fait) : elle porte une seule ligne du type « Acompte 30 % sur devis D-2026-0042 », avec sa propre TVA, sa propre échéance et sa QR-facture. Elle sécurise votre trésorerie : le matériel et les premières semaines de travail ne sont plus avancés de votre poche.

Quand demander un acompte à un client ?

Dès que le chantier vous fait prendre un risque : montant important, matériel à commander (cuisine, fenêtres, pompe à chaleur), ou chantier qui s'étale sur plusieurs semaines. L'acompte s'annonce dans le devis (« Acompte de 30 % à la commande ») — le client l'accepte en signant, et la facture d'acompte suit sans discussion. Un acompte jamais annoncé, réclamé au dernier moment, passe beaucoup moins bien.

Quel pourcentage d'acompte demander en Suisse ?

30 % à la commande est l'usage le plus répandu chez les artisans suisses ; on voit aussi un tiers à la commande, un tiers à mi-chantier, un tiers à la fin sur les gros chantiers. Le bon repère : l'acompte doit au moins couvrir le matériel que vous avancez. Sur les chantiers conduits selon la norme SIA 118, les paiements échelonnés se règlent dans le contrat.

Que doit contenir une facture d'acompte ?

Les mentions d'une facture suisse normale (émetteur, client, numéro de facture propre, date, TVA, IBAN, QR-facture), plus deux éléments spécifiques : la référence explicite au devis (« Acompte 30 % sur devis D-2026-0042 — Rénovation peinture ») et une échéance courte, souvent assortie de la mention que les travaux débutent à réception du paiement. Pas de détail des prestations : une seule ligne suffit.

La TVA est-elle due sur une facture d'acompte ?

En règle générale, oui : pour les assujettis qui décomptent selon les contre-prestations convenues (la méthode la plus courante), la TVA naît à la facturation — l'acompte facturé porte donc sa propre TVA (8.1 % pour la plupart des artisans), à déclarer dans la période où il est facturé, sans attendre la fin du chantier. Si vous décomptez selon les contre-prestations reçues, c'est l'encaissement qui compte. Ce point dépend de votre situation : en cas de doute, vérifiez auprès de l'AFC (Administration fédérale des contributions) ou de votre fiduciaire.

Qu'est-ce qu'une facture de solde ?

La facture de solde (Schlussrechnung en allemand) clôt le chantier : elle reprend le détail complet des prestations, déduit le ou les acomptes déjà facturés, et réclame le reste dû. Sa pièce maîtresse est le récapitulatif : montant total, acomptes déduits un par un (avec leur date de paiement), reste à payer. C'est ce récapitulatif qui évite la question qui fâche : « mais j'ai déjà payé quelque chose, non ? »

Un acompte est-il obligatoire ou légal en Suisse ?

Il est parfaitement légal et très courant, mais pas automatique : selon l'art. 372 CO, à défaut d'accord, le prix d'un ouvrage est payable à sa livraison — et par parties si l'ouvrage se livre par parties. L'acompte doit donc être convenu : c'est la mention dans le devis signé qui vous y donne droit. Dans la construction, la norme SIA 118 organise les paiements échelonnés quand le contrat s'y réfère.

Faut-il une QR-facture pour un acompte ?

Oui. Chaque facture émise en Suisse — acompte, solde ou facture unique — est une vraie facture : elle porte son propre numéro, sa TVA et sa section QR-facture (Swiss Payment Standard) avec le montant exact à payer. Sur la facture de solde, le code QR porte le reste dû après déduction des acomptes, pas le total du chantier.

Que faire si l'acompte n'est pas payé ?

Ne commencez pas les travaux — c'est exactement le risque que l'acompte sert à couvrir, et la mention « les travaux débutent à réception de l'acompte » sur la facture vous protège. Relancez comme pour toute facture : rappel amical, puis rappel formel. Un client qui ne paie pas 30 % avant le chantier ne paiera pas plus facilement 100 % après.

Ressources & guides

Pour aller plus loin

Nos guides pratiques sur la facturation, la TVA et les normes suisses.

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Logiciel de devis suisse

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Logiciel de facturation suisse

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Modèle de devis suisse

Mentions obligatoires, exemple complet, TVA 8.1% et arrondi 5 cts expliqués.

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Calculateur TVA suisse

Calculez HT ↔ TTC en un clic — 8.1%, 3.8%, 2.6% avec arrondi 5 cts automatique.

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Modèle de facture suisse

Mentions obligatoires, exemple avec QR-bill, IBAN, échéance et IDE-TVA expliqués.

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Guide QR-facture suisse

Tout sur la QR-bill Swiss Payment Standard : QR-IBAN, référence QRR, transition depuis BVR.

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Rappel & facture impayée

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